Responsable du service population

Responsable du service Population, Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

* Rédacteur principal de 2ème classe
* Rédacteur principal de 1ère classe
* Adjoint administratif
* Adjoint adm. principal de 2ème classe
* Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience souhaitée

Confirmé


Descriptif de l'emploi

En charge de l'optimisation, de la modernisation et du développement des activités population et vie associative de la collectivité. L'agent devra également concourir à mettre en place des offres de service. Il informera les usagers sur les évolutions réglementaires. Il organisera la simplification et dématérialisation des démarches administratives et développera l'E-administration (demande en ligne, dépôt de formulaires, numérisation des actes...).

Dans le cadre de son poste, l'agent sera en relation directe et permanente avec les populations, les associations, les services de police municipale et cimetières, et les différents organismes liés aux missions confiées (Préfecture, INSEE, CNIL, tribunaux, impôts, CAF...). Il sera le référent auprès du procureur de la République. Il pourra également avoir des échanges fréquents avec ses homologues des autres communes. Enfin, il aura des échanges permanents avec la Direction Générale.

Dans le cadre de ses missions de management, l'agent encadrera et animera une équipe de ETP et sera sous l'autorité de la Directrice Générale des Services.

Profil recherché :

* Maîtrise de l'Etat civil et du Code électoral
* Connaissance de la législation funéraire
* Connaissance de l'environnement institutionnel et processus décisionnels des Collectivités
* Excellent relationnel avec l'administré
* Sens des responsabilités, disponibilité, devoir de confidentialité


Missions / conditions d'exercice

* Accueil : Organisation de l'accueil et de l'information au public. Veille à sa qualité et à la pertinence des moyens et/ou supports utilisés.
* Gestion du courrier (départ)
* Supervision des actes d'état civil réalisés par les agents d'accueil et veille à leur bonne tenue
* Remplacements ponctuels des agents d'accueil (en cas de remplacements courts)
* Suivi de la liste électorale
* Organisation des scrutins en lien avec la Direction générale
* Organisation et participation au recensement de la population
* Gestion associative et des salles municipales (planning, prêts, locations)
* Suivi administratif des affaires scolaires (inscriptions, courriers)
* Suivi des concessions funéraires, dématérialisation des procédures
* Suivi administratif du CCAS en lien avec l'adjointe à l'action sociale

Les activités peuvent évoluer avec la modernisation des procédures. L'agent rédige tous les courriers et documents afférents, veille à la conformité juridique de ses activités.

#J-18808-Ljbffr