Assistant(e) chef de projet évènementiel - freelance

La marque Wenes Stand est spécialisée dans la conception & la réalisation de stands sur-mesure pour des salons ou congrès : https://wenes-stand.com/ Afin de supporter l’équipe des Chefs de projet Wenes Stand pendant un congé maternité, nous proposons une mission d’Assistant(e) chef de projet à temps plein compter de fin août 2026 et jusqu’à fin novembre 2026. L’Assistant(e) chef de projet aura pour rôle de supporter les 5 chefs de projet de Wenes Stand dans leurs activités et fait preuve d’une grande capacité d’organisation pour les épauler dans la réalisation des stands. MISSIONS L’Assistant(e) chef de projet a pour mission d’alléger la charge opérationnelle des Chefs de projet en prenant en charge les tâches d’exécution et de coordination logistique liées aux projets de production (stands, salons, événements). Il/elle contribue à la fluidité du déroulement des projets et à la qualité de service rendu aux clients. Les missions : Achats et approvisionnements - Réaliser les achats décoration en magasin (Ikea, Leroy Merlin, etc.) et en ligne selon les listes établies par le/la CDP - Gérer les commandes de location : mobilier, catering, plantes et végétaux auprès des prestataires référencés - Suivre les délais de livraison et alerter le/la chef(fe) de projet en cas de retard ou d’anomalie - Tenir à jour le stock de décoration réutilisable entre les projets (réception, état, disponibilité) Coordination prestataires - Coordonner sur site le 1er jour de montage et pendant toute la durée des montages en fonction du besoin - Coordonner le nettoyage de stand avec le prestataire dédié - Assurer le suivi des confirmations et relances prestataires sur les commandes en cours - Demander et centraliser les devis simples auprès des prestataires récurrents (sur instruction du/de la CDP) Suivi financier - Assurer la mise à jour régulière du tableau de rentabilité de l’agence à partir des données projets, afin que les Chefs de projet puissent l’intégrer dans leurs propres rentas - Intégrer les achats réalisés sur l’outil de gestion des factures