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Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La direction Espace public et voirie est organisée autour de 5 services centraux chargés des stratégies d’aménagement et d’entretien, et de 4 unités territoriales subdivisées en 13 territoires.

Réparties en 4 zones pour couvrir le territoire de la MEL, les unités territoriales œuvrent au quotidien aux côtés des communes et des partenaires institutionnels pour l’aménagement des espaces publics et leur gestion. Elles s'occupent principalement de trois domaines : la voirie, l’assainissement et la signalisation.

L’unité fonctionnelle « appui administratif, juridique et financier » compte entre 5 et 9 agents selon l’unité territoriale. Elle est plus particulièrement chargée d’épauler le chef de service dans l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre du Plan Pluriannuel d’Investissement. Elle prend en charge l’ensemble des fonctions administratives, juridiques et financières liées au fonctionnement de l’unité territoriale : gestion de base de données, rédaction et suivi des actes administratifs et des conventions, secrétariat, le suivi budgétaire PPI, etc.

Missions

Placé sous l’autorité du responsable de l’unité, il aura pour mission :

Assurer le suivi de la programmation administrative et financière de l’entité :

·Assurer la gestion budgétaire et / ou comptable

·Suivre les budgets de l’entité

·Participer à la préparation, si besoin, des Décisions Modificatives et Budget supplémentaire

·Constituer des documents de synthèse budgétaire et de suivi de l’exécution budgétaire

·Mettre en place un suivi budgétaire personnalisé des projets en lien avec les délibérations et contrats en cours

·Apporter conseil et assistance aux responsables de l’entité

·Élaborer et suivre des tableaux de bord

·Réaliser l’archivage papier et numérique des dossiers

Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs aux organismes extérieurs :

·Gérer les affectations budgétaires de l’entité

·Assurer le suivi des dossiers de subventions

·Assurer la gestion administrative et comptable des marchés publics de l’entité en lien avec la CSP Marchés

·Accompagner les responsables de l’entité dans la procédure d’attribution et le pilotage de structures subventionnées

Missions et activités spécifiques :

Apporter un soutien aux responsables d’unités fonctionnelles d’appui à l’Unité territoriale :

Assurer le suivi de la programmation opérationnelle et budgétaire des opérations de travaux de voirie de l’UT et des autres maîtrises d’ouvrage (Transport, DEE, DUAV) :

§Saisir et mettre à jour les données dans Phénix –

§ Élaborer des tableaux de bord avec les données Phénix et alerter au besoin

§ Assister la maîtrise d’œuvre sur l’aspect financier et administratif.

Participer et organiser les réunions de coordination de travaux de voirie avec les communes :

§Réaliser les états des opérations de travaux réalisées / en cours / restantes à réaliser

§Réaliser les comptes rendus des réunions.

Participer et organiser les réunions de coordination de travaux de voirie avec les concessionnaires :

§Exploiter les informations recueillies lors des réunions avec les communes/ concessionnaires (exemples : aléas des chantiers…)

§Être le garant des bonnes pratiques dans le cadre de la démarche qualité en lien avec les services centraux (Services Maitrise d’ouvrage, Aménagement, qualité des espaces publics et ouvrages.

Profil

Vous êtes fonctionnaire de catégorie B de la filière administrative et/ou possédez un BAC – BAC +2 dans le domaine administratif ;

·Vous maitrisez le suivi et l’exécution budgétaire et votre rigueur vous permet de planifier l’activité.

·Vous connaissez le droit de la commande publique et des finances.

·Vous êtes en capacité d’analyser des documents comptables et financiers.

·Vous savez concevoir des procédures et outils méthodologiques : documents, supports de présentation, tableaux de bord.

·Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique et les logiciels métiers (Grand Angle, Phenix)

·Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse ;

·Vous faites preuve d’organisation personnelle et de rigueur dans le suivi de vos dossiers spécifiques et avez le sens des responsabilités.

·Votre capacité relationnelle et votre esprit d’équipe vous permet de travailler avec des acteurs divers (internes et partenaires).

·Une appétence dans le domaine de l’espace public et voirie serait un plus.

Habilitations / Permis

Particularités du poste :

Localisation : 1 rue des Sciences à Ronchin

Permis B souhaité car déplacement possible sur le territoire

Avantages :

ØTélétravail possible, 1 jour par semaine

ØPossibilité de choisir 3 cycles horaires 35h00, 37h30 ou 39h00 ;

ØPossibilité d’aménager sa semaine de travail en effectuant ses heures sur une semaine à 4,5 jours travaillés par semaine ou 9 jours travaillés par période de 15 jours.

ØPossibilité de restauration sur place à tarif préférentiel ;

ØCongés annuels + RTT en fonction du cycle horaire choisi ;

ØRemboursement du titre de transport à 50% ;

ØParticipation de l’employeur pour la mutuelle santé ;

ØAccès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc ;