AFFECTATION
Le Pôle Formation et Vie Universitaire (PFVU) accompagne les étudiants dans leur parcours de réussite depuis la sortie du lycée jusqu’au monde professionnel dans toutes les dimensions de leur vie étudiante. Le PFVU pilote et gère les processus et règles des cursus universitaires depuis la candidature jusqu’à la délivrance du diplôme.
MISSIONS
Sous l'autorité directe de la Directrice du pôle, le.la responsable du service vie étudiante assure la coordination et la gestion du service et participe à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la politique de vie étudiante de l’établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
* Coordonner le fonctionnement régulier du service
Encadrer le personnel, coordonner et animer l’équipe sur les différentes missions : vie associative, dispositifs de vie étudiante, gestion administrative des bâtiments
Assurer les évaluations des personnels et la coordination des actions avec les autres services du pôle
Participer au comité de vie étudiante de l’uB et au réseau national de vie étudiante
* Participer au développement de la vie étudiante
Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action du schéma directeur sur l’ensemble du site
Assister le directeur/trice du PFVU et le/la Vice-président/e Vie Etudiante dans la création des projets
Conduire les projets et organiser les activités afférentes en synergie avec les autres services de l’uB
Représenter l’établissement auprès des partenaires internes et externes, consolider et animer les collaborations
Assurer l’évaluation des actions et dispositifs (indicateurs d’activités, financiers…)
Assurer une veille dans le domaine d’activité
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
* Prendre en charge la gestion administrative du service vie étudiante
Préparer les diverses commissions et contrôler leur bon déroulement ; assurer l’interface avec la CFVU
Préparer les contrats et conventions
Gérer les appels à projets
S’assurer de la régularité des actions menées
Conduire une démarche d’amélioration continue des processus
* Assurer une communication des événements et des dispositifs de Vie Etudiante
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe après validation
Participer à la communication sur la vie étudiante en lien avec les services communication du PFVU et de l’uB ; alimenter les espaces web dédiés
Poste susceptible d'être vacant
Début et fin de contrat prévisible : CDD du 01/09/2024 au 31/08/2025
CDD catégorie A d’un an renouvelable, temps complet, télétravail possible après 1 an d’activités
REMUNERATION
A partir de 1 944 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel
COMPETENCES
Connaissances :
- Système éducatif de l'enseignement supérieur et ses enjeux
- Connaissances juridiques et financières (cadre réglementaire vie étudiante, droit des associations, budget)
Savoir-faire :
- Méthodologie de conduite de projets
- Réalisation de synthèses
- Conception d’outils d’évaluation
- Management et encadrement d’équipe
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Expression orale et écrite adaptée à différents publics
- Capacité de négociation
Savoir-être :
- Compétences relationnelles, diplomatie
- Esprit d’initiative, aptitude à anticiper
- Sens des priorités, rigueur dans la coordination et le suivi du travail
- Rigueur administrative et organisation
- Capacité à travailler en équipe
Diplôme souhaité – qualification requise
Niveau Licence
Domaines de formation souhaitée : sciences humaines et sociales
Expérience souhaitable
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l'université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.
Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l'archéologie à l'Intelligence Artificielle, l'uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d'aujourd'hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.
L'université de Bourgogne est membre fondateur de l'alliance européenne Forthem qui fait d'elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.
Travailler à l'uB c'est mettre ses compétences au service d'une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
Environnement de travail et prestations :
* Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
* Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
* Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
* Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
* Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
* Forfait mobilité durable
* Prise en charge partielle de la mutuelle
* Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires )
* Nombreux jours de congés
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