Assistant de direction h/f

Vous savez jongler entre les tâches administratives, les missions de support aux utilisateurs et les fonctions digitales comme un pro ? Vous êtes à l'aise aussi bien avec un tableau Excel, avec une campagne SMS, avec un outil de ticketing et la réalisation d'une note de frais ?
Alors, rejoignez notre client, groupe français spécialisé dans la distribution de matériel de second œuvre pour les professionnels, en tant qu'Assistant de direction H/F en CDD (durée minimum 4 mois), au sein de son siège à la Joliette.
Notre client est une entreprise dont le siège est à Marseille et qui distribue au travers de ses 135 agences et 5 filiales du matériel de chauffage, climatisation, salle de bain, plomberie et matières plastiques à ses clients.

Au sein du service digital, rattaché au Responsable Business Digital, vous êtes en charge de gérer l'ensemble des tâches administratives et support aux utilisateurs, en assurant la coordination et le support quotidien du service digital de l'entreprise.
À ce titre, vos missions sont :
● Contrôler la facturation et l'imputation comptable via le logiciel ITESOFT,
● Créer des supports PowerPoint pour des réunions,
● Faire des extractions des statistiques Google Ads liés aux campagnes digitales et exporter les données sous forme de tableaux Excel,
● Gérer certaines notes de frais,
● Gérer, coordonner et mesurer le support aux utilisateurs internes du Digital via un système de ticketing GLPI.


Profil :
Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :
Vous êtes à l'aise avec la facturation et la gestion quotidienne des tâches administratives ?
Vous avez un goût prononcé pour l'organisation qui vous permet de classer des documents avec méthode et rigueur rapidement ?
Les outils informatiques sont vos alliés au quotidien, vous les utilisez pour structurer votre activité et gagner du temps dans l'exécution de vos missions ? Vous maitrisez le Pack Office et idéalement Canva ?
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre capacité d'adaptation et votre relationnel et votre débrouillardise ?
Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ?
Alors voici ce que Charly vous propose :

- Poste CDD (durée minimum 4 mois), basé à Marseille (Joliette, 2ᵉ),
- Rémunération entre 25k€ et 32k€ bruts annuels selon profil sur 13 mois,
- 37,5h hebdomadaires, horaires : 8h30-17h00,
- Poste à pourvoir dès que possible.

Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !
Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.
Le processus de recrutement :

- Un entretien avec Marguerite, Consultante en recrutement chez Charly,
- Un entretien avec Marjorie, la Responsable du service et/ou un chef de projet digital,

Et c'est tout !