Positionnement: Rattaché(e) à la Direction Studio, l'Assistant(e) Studio Maroquinerie intervient au sein du Studio Maroquinerie de la division Hermès Maroquinerie Sellerie. Il/elle contribue à la continuité, à la lisibilité et à la qualité de l'organisation du Studio, dans le respect des exigences propres à un studio de création. Finalités du poste: Assister la Direction Studio dans la structuration des activités du Studio Maroquinerie. Accompagner le Studio et les autres départements dans les interactions liées à la création et au développement des collections de Maroquinerie, en garantissant une organisation fluide et cohérente. Contribuer à la sécurisation et à la pérennité des activités du Studio dans un environnement exigeant et en constante évolution. Nature et étendue des activités principales: 1. Soutien à la direction du studio - Assister la Direction Studio dans l'organisation quotidienne de ses activités. - Préparer et coordonner les réunions internes et transverses, les rendez-vous et temps clefs du Studio. - Organiser les déplacements de la Direction Studio et de la Direction Artistique, et assurer le suivi des notes de frais. - Structurer l'information, anticiper les besoins et contribuer à la sécurisation des prises de décision. 2. Organisation et fonctionnement du Studio - Assurer la circulation fluide de l'information et faciliter la communication entre les équipes. - Être l'interlocuteur(rice) de référence du Studio et le point de liaison avec les départements impliqués dans la création des collections Maroquinerie. - Contribuer à la planification et à la mise à jour des plannings Studio. - Veiller au bon fonctionnement de l'espace Studio et à la qualité de l'environnement de travail. - Etre force de proposition sur des méthodes et outils visant à renforcer la lisibilité, la continuité et le respect des échéances 3. Gestion administrative, logistique et budgétaire - Assurer un soutien administratif et logistique structurant pour l'ensemble du Studio. - Être le/la référent(e) des équipes pour les sujets liés à la vie du Studio (accueil des nouveaux arrivants, équipements, etc.). - Créer, mettre à jour les documents, supports et rapports nécessaires au suivi des activités. - Participer au suivi budgétaire du Studio et à la gestion des factures, en lien avec les départements concernés. Profil et compétences: - Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement créatif, artistique ou de savoir-faire. - Capacité à évoluer avec autonomie, fiabilité et sens des responsabilités dans un contexte exigeant. - Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation. - Qualités relationnelles, sens de la discrétion et de la confidentialité. - Aisance dans le travail transverse et collaboratif. - Communication écrite et orale claire, précise et structurée. - Rigueur, fiabilité et sens des priorités. - Autonomie, agilité et capacité d'adaptation. - Esprit d'équipe, curiosité et engagement professionnel. Critères de réussite : - Organisation du Studio stable, fluide et lisible au quotidien. - Qualité du soutien apporté à la Direction Studio et aux équipes. - Fluidité des interactions entre le Studio et les autres départements. - Fiabilité du suivi administratif, logistique et budgétaire. - Capacité à anticiper, proposer et accompagner l'évolution des pratiques du Studio. - Contribution à un environnement de travail collectif, structuré et serein.
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