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Responsable administratif / administrative du personnel (h/f)

Annecy
CDI
Responsable administratif
De 2 275 € à 2 800 € par mois
Publiée le 10 décembre
Description de l'offre

Description du poste :
Valorisez vos talents RH au sein d'une entreprise moderne, conviviale, attentive à l'épanouissement de ses collaborateurs.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Recrutement et intégration des collaborateurs/trices :***Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
* Sourcing des candidats et pré-qualification téléphonique.
* Participation aux entretiens de recrutement.
* Rédaction des contrats de travail et élaboration des DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche).
2. Gestion administrative et paie :***Suivi des congés et absences.
* Déclaration des accidents du travail.
* Collecte et saisie des éléments variables de paie ; vérification des bulletins de paie.
* Réalisation des déclarations sociales.
* Gestion des fins de contrat : licenciement, rupture conventionnelle, démission.
3. Formation :***Mise à jour du plan de formation.
* Organisation des sessions de formation.
* Suivi des entretiens professionnels.
4. Missions transverses :***Suivi des intérimaires et relation avec les agences d'intérim.
* Gestion du CSE : participation aux réunions, rédaction des comptes rendus.
* Reporting social : mise à jour des tableaux de bord RH.
* Accompagnement des salariés : réponse aux questions relatives aux contrats, congés, salaires, etc.
CONDITIONS DE TRAVAIL***Horaires (à discuter) : du lundi au vendredi (8h00/8h30 - 12h00 puis 13h00/13h30 - 16h45/17h00), 1h à 1h30 de pause méridienne.
* Temps de travail : 35 heures par semaine (pointeuse).
* Congés : 5 semaines + avantages liés à la caisse du BTP.
* Convention collective : Bâtiment, statut ETAM.
* Rémunération : 13 mois de salaire + prime d'intéressement selon les résultats de l'entreprise.
* Avantages :
* Bonne mutuelle (prise en charge 50/50), coût estimé à 80 /mois pour le salarié.
* Bureaux modernes et lumineux, environnement de travail agréable (pas d'open-space, bureau communiquant avec celui du/de la collègue pour favoriser les échanges).
Description du profil :
Et si votre talent RH était fait pour eux?
Voici les qualités et compétences que nous recherchons idéalement chez le/la futur(e) collaborateur(trice).
Formation : Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines, type DUT GEA option RH, Licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines ou cursus équivalent.
Expérience :***Une expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée, notamment dans un environnement impliquant la gestion complète des processus RH.
Compétences techniques :***Bonnes connaissances en droit du travail : rédaction de contrats, gestion des procédures de fin de contrat (licenciement, rupture conventionnelle, démission), obligations légales de l'employeur (visites médicales, document unique, etc.).
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
* À l'aise avec les outils informatiques : utilisation d'ERP, logiciels de gestion de planning, plateformes liées aux ressources humaines et aux obligations sociales (exemples : AIST pour la médecine du travail, portails de sécurité sociale pour les déclarations DPAE).
Compétences rédactionnelles et relationnelles :***Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.
* Capacité à rédiger avec rigueur et clarté (documents RH, compte-rendus, courriers).
* Bonne élocution et aisance dans les échanges.
Savoir-être :***Autonomie et sens de l'organisation.
* Écoute active et capacité à communiquer efficacement.
* Rigueur, discrétion et sens du service aux collaborateurs.

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