Assistante recrutement & administratif (h/f)

GUARANI ? Une ESN pas comme les autres regroupant plus de 350 collaborateurs pleins d'énergie, d'idées, de compétences et d'ambition.

Depuis sa création en 2010, GUARANI accompagne tout type d'entreprises : grands comptes, PME, start-ups et éditeurs de logiciel dans leurs besoins IT.

Désormais, 7 tipis sont implantés en France : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Sophia Antipolis, Toulouse et Nantes. Ils nous permettent d'être proches de nos collaborateurs, de nos clients et de faire vivre les valeurs de notre totem : le sens de l'expertise, de l'ouverture, de l'accompagnement et des responsabilités.

GUARANI propose trois types d'accompagnements à ses clients :
Renforcement d'équipe sur le long terme en régie (assistance technique unitaire ou groupée)
Renforcement d'équipe ponctuel en régie via notre centre de compétences
Développement externalisé de projets de A à Z via une équipe dédiée au sein de la Digital Factory

Un mot d'ordre ? Le bien-être, l'accompagnement, l'écoute, le partage et le management de proximité sont au cœur de la stratégie de l'entreprise.

Alors tentez la GuarAventure !

Très sensibles aux causes RSE, nous avons mis en place plusieurs actions nous permettant d'avoir une approche durable. Nous veillons à avoir des Collaborateurs performants et épanouis, pour une satisfaction globale maximum.
Sous la responsabilité des Responsables Recrutement à Bordeaux, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe recrutement et commerciale de jeunes talents funs, ambitieux et déterminés !
Vous interviendrez à la fois sur des missions de recrutement de profils IT/industriels et sur la gestion administrative quotidienne de l'agence.

Recrutement

- Comprendre les besoins clients auprès de nos ingénieurs d'affaires
- Sourcer des candidats via les jobboards et réseaux professionnels
- Réaliser les préqualifications téléphoniques et entretiens de recrutement
- Assurer le suivi des candidats tout au long du processus
- Rédiger et publier les offres d'emploi
- Traiter et qualifier les candidatures reçues
- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs de l'équipe recrutement
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de recrutement
- Développer les partenariats avec les écoles ingénieurs et écoles de commerce
- Assurer une veille sur les outils et pratiques recrutement
- Participer aux événements recrutement (forums, salons, relations écoles, événements internes)

Administratif

- Suivi et commande des fournitures de l'agence
- Gestion et suivi du matériel collaborateurs
- Préparation administrative des contrats d'embauche
- Participation à la bonne organisation de la vie d'agence
Vous aimez les environnements dynamiques, polyvalents et orientés humain ? Ce poste est fait pour vous !

Compétences & qualités

- Investi(e), enthousiaste et rigoureux(se)
- Excellente communication écrite et orale
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie et esprit d'initiative
- Goût du challenge et esprit d'équipe
- Sens du service et bon relationnel
- Dynamique, positif(ve) et souriant(e)

Formation

- Bac +2 / Bac +3 (RH, gestion administrative, commerce ou équivalent)

Expérience

- Première expérience en recrutement appréciée
- Une expérience dans le secteur IT ou en ESN est un plus
- Une expérience administrative ou en assistanat est également valorisée
Localisation : Bordeaux
Contrat : CDI ou Stage (suivi d'un CDI)
Statut : ETAM
⏱ Temps de travail : Temps plein
Jours travaillés : du Lundi au Vendredi (37,5 h)
Démarrage : entre mai et septembre 2026
Rémunération : 22/23K€

AVANTAGES

Rémunération variable : prime de recrutement
Prime de participation
Carte ticket restaurant (8€ / jour travaillé)
Mutuelle prise en charge à 50%
Abonnement transport en commun pris en charge à 50%
️ Congés : 5 semaines
Ordinateur / téléphone de fonction
Les + : séminaire à l'étranger, nombreux afterwork, panière de fruits, locaux avec rooftoop, ping pong, flèchette, babyfoot,