Les activités principales Poursuivre le déploiement de l’outil EDUSIGN de dématérialisation du suivi de l’assiduité ; Garantir un support technique pour l’existant et en particulier pour le LEA actuel KARUTA (notamment réalisation des scripts nécessaires, débogages éventuels) ; Gérer de bout en bout le projet de renouvellement du LEA (recueil des besoins, établissement du cahier des charges, appel d’offres, proposition des outils possibles, paramétrage de l’outil, formations et assistance, rédaction de mode opératoire, compte rendu de suivi de projet, …) ; Assurer la qualité du système d’information FTLV ; Collaborer avec les acteurs d’autres services impliqués sur les projets connexes ; Participer aux activités de la direction FTLV. Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d’un diplôme de Bac 3 à 5 en informatique. Vous possédez : Une première expérience en gestion de projet informatique. Votre capacité d’organisation et d’écoute des besoins des parties prenantes seront les meilleurs atouts pour réussir à ce poste. Vous maîtrisez : La conduite de projet de SI transversal répondant aux critères de coût, qualité et délai ; Les langages informatiques, idéalement ceux utilisés par nos logiciels (Jquery, CSS, XML, XSL, Java, JavaScript, SQL) et/ou faites preuve d’une grande capacité à en apprendre de nouveaux ; La communication avec des acteurs de tous niveaux et dans la transversalité à l’oral comme à l’écrit ; L’utilisation de Business Object de SAP et idéalement la conception. Vous êtes en capacité : D’être force de proposition dans la démarche d’amélioration continue du système d’information ; De jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ; D’être autonome et polyvalent ; De travailler en équipe avec sens des relations humaines et écoute ; De prendre des initiatives et d’innover ; De vous adapter à vos différents interlocuteurs et aux situations. Une université d’excellence Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Une université engagée et inclusive La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique. Le challenge Après une période de fort développement de la formation professionnelle, la direction FTLV, composée de 25 agents et gérant un volume d’affaires de plus de 8 millions d’euros, poursuit sa structuration afin d’accompagner cette croissance. Ce dynamisme est soutenu par l’ANR, notamment grâce à la réussite à l’Appel à projets France 2030 ASDESR (Accélération des Stratégies de Développement des Établissements de l’ESR). Depuis quatre ans, la plateforme commune de gestion et de pilotage des activités de formation continue et d’apprentissage vise à optimiser la performance, favoriser le développement et renforcer les synergies. Cette démarche s’inscrit dans une volonté de reconnaissance certifiée de la qualité de l’offre de formation. Au sein de la direction centrale de la formation tout au long de la vie (DFTLV), le(la) Chargé(e) de la maîtrise d’ouvrage du système d’information FTLV exercera ses missions principales au sein du service « Qualité et SI », sous la responsabilité directe de sa responsable, avec comme principales tâches de : Poursuivre et accompagner la mise en œuvre de l’outil EDUSIGN pour la dématérialisation du suivi de l’assiduité en formation professionnelle ; Conduire un projet de renouvellement de la solution du suivi pédagogique des alternants (LEA) ; Mener des projets d’amélioration des outils numériques existants, notamment en optimisant les connexions inter-applications, afin de faciliter le pilotage de l’activité de la DFTLV en maintenant l’existant autant que de besoin ; Coordonner les changements de version des outils du SI de gestion de la DFTLV et projets associés.
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