Gestionnaire de scolarité f/h

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L'UFR de Droit, Economie et Science Politique de Rouen propose de nouvelles méthodes pédagogiques, des technologies de pointe, une recherche active et une vie associative animée, le tout dans des locaux neufs, au cœur de la cité et en totale interactivité avec le monde professionnel. Son objectif est de répondre aux attentes des professionnels et à l'évolution des métiers.
L'UFR de Droit, Economie et Science Politique est composée de 500 personnels et accueille près de 5000 étudiants.


Mission

La/le gestionnaire scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif, pédagogique et relationnel de la scolarité de l’étudiant : de son inscription jusqu’à l’obtention de son diplôme, dans le respect du règlement des études et des règles du service :

* Accueillir, informer et orienter les étudiants et le public

* Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions, demandes spécifiques, remboursements)

* Gérer et mettre à jour les données dans les outils de scolarité

* Planifier les emplois du temps et organiser les activités pédagogiques

* Coordonner les relations avec les enseignants et les intervenants

* Organiser les examens (planning, logistique, convocations)

* Assurer la gestion des notes, résultats et jurys

* Participer à la communication et au bon fonctionnement du service de scolarité


Profil

* Vous savez appliquer des règles et suivre des procédures avec rigueur

* Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de gestion

* Vous savez communiquer clairement à l’oral et à l’écrit

* Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités

* Vous savez travailler en équipe comme en autonomie

* Vous êtes adaptable et rigoureux(se)



Modalités de recrutement

* Contrat : CDD jusqu'au 31/08/2026, à pourvoir dès que possible

* Lieu : Mont-Saint-Aignan

* Temps-plein : 37.5H / semaine

* Salaire : 1899€ bruts


Pourquoi nous rejoindre ?

* Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable

* Activités sportives à des tarifs préférentiels

* Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport

* Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)

* 55 jours de congés / RTT

* Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,…)