Assistant administratif h/f - bilingue italien

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction des Recherches de notre succursale de MARSEILLE, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes Chercheurs.
Nous envisageons une prise de poste dès que possible. Poste 100% en présentiel.
Vos principales missions seront les suivantes :
• Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,
• Constitution des tableaux de généalogie,
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers,
• Saisir des données dans l'application de gestion,
• Assurer les relances des contrats et procurations,
• Organiser les renvois administratifs des dossiers,
• Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
• Classement

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d'une formation juridique BAC+2 et ayant eu, idéalement, une expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction.
Pour ce poste il est essentiel de maîtriser parfaitement l'italien, à l'oral comme à l'écrit.
Un très bon relationnel, être réactif, avoir le sens du service, sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s'agit de travailler tant en équipe, qu'en autonomie, avec organisation et rigueur.
La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon nouveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone, sont également des atouts certains.
La rémunération sera à déterminer selon le profil.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.