Assistant(e) administratif(ve) service emploi/recrutement

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi LE CENTRE DE GESTION
DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN
(500 communes et établissements publics affiliés)
RECRUTE
par recrutement direct, par mutation, sur liste d'aptitude ou, à défaut, par détachement
poste ouvert aux contractuels
ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve)
pour le pôle EMPLOI-RECRUTEMENT
poste à pourvoir au niveau du cadre d'emplois des
ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

Ce poste est basé à PÉRONNAS,
commune limitrophe de BOURG-EN-BRESSE, chef-lieu du département de l'Ain. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité des responsables de service :
BOURSE DE L’EMPLOI
-Rôle de conseil, d’assistance aux collectivités, accompagnement des services rh pour leurs opérations de recrutement via le site emploi-territorial (SET)
-Validation quotidienne des déclarations de vacance et création d’emploi, des offres d’emploi transmises par les collectivités
-Organisation de sessions de formations dispensées aux gestionnaires rh des collectivités sur l’utilisation de l’application SET
-Suivi des évolutions de l’application SET
MAINTIEN DANS L’EMPLOI / POLITIQUE HANDICAP :
-Participer à la tenue des dossiers des agents en PPR (Période de Préparation au Reclassement) et au suivi des PPR.
-Participer à la mise en place de la Cellule Maintien dans l’Emploi avec les services de médecine préventive, prévention, Cap Emploi.
-Mettre en place des ateliers spécifiques d’échanges de pratiques pour les agents en PPR (rédaction d’un CV et d’une lettre de motivation, activation des démarches de recherche d’emploi, …).
-Informer les collectivités sur les aides du FIPHFP mobilisables pour leurs agents et dans le traitement des situations individuelles de maintien dans l’emploi de leurs agents.
-Participer à la communication du CDG01 sur la politique handicap et le maintien dans l’emploi.
-Participer au suivi de la convention FIPHFP et à la mise en place d’actions / événements en partenariat avec le FIPHFP et Cap Emploi 01.
RECRUTEMENT/MISSIONS TEMPORAIRES
-Développer, alimenter, et mettre à jour régulièrement la base de candidatures : étude des profils via l’application emploi-territorial ; recherche candidats potentiels par tout autre moyen de communication, participation aux évènements et actions relatifs à l’emploi
-Etablissement des démarches administratives liées au recrutement et à la mise à disposition
-Assurer le suivi des agents pendant et en fin de mission
-Collecte des données et variables pour préparation de la paie (établie en interne par un autre service)
-Faire connaître le service missions temporaires et les prestations possibles aux collectivités
-Définir le besoin avec les collectivités et finaliser les démarches administratives réglementaires
-Alimenter régulièrement les tableaux de bord de suivi pour le service missions temporaires
RAPPORT SOCIAL UNIQUE :
-Participer au lancement et au suivi de la campagne annuelle de collecte des données sociales de Mai à Décembre (RSU). Accompagner les collectivités dans la saisie de leur RSU.
-Participer au traitement de l’information et à l’établissement des statistiques en termes de GPEEC avec le logiciel QLIK Profils recherchés Expérience en ressources humaines appréciée
Savoir travailler dans l’urgence, être réactif
Rigueur, discrétion professionnelle, compétences rédactionnelles et très bon relationnel
Maitrise des outils informatique (bureautique et internet) indispensable
Connaissance du statut de la fpt souhaitable
Connaissance et utilisation des outils de communication serait un plus
Capacités d’adaptation, de gestion et d’organisation de son temps de travail