Gestionnaire administratif et financier de chantier

Join to apply for the Gestionnaire administratif et financier de chantier role at Bouygues Bâtiment Ile-de-France

Join to apply for the Gestionnaire administratif et financier de chantier role at Bouygues Bâtiment Ile-de-France

Chez Bouygues Bâtiment Ile-de-France, nous sommes tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie. Nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons ainsi le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui accueillent la vie dans toute sa diversité, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc.

GESTION DES COMMANDES

1 - Réceptionner les commandes à la livraison

Vérifier la bonne imputation des commandes (e-otp correct)

S’assurer du retour des commandes de prestations signées (en interrogeant l’assistante) avant la réception

Contrôler les commandes initiales en début d’opération (Ricoh, Elis, nettoyage, béton)

Réceptionner les commandes à raison de 2 fois par mois minimum (milieu et fin de mois) :

Via la RECBOX pour les commandes standards

Via les BL ou tout autre suivi chantier pour les commandes ouvertes (préfa, etc.)

Réceptionner mensuellement les commandes récurrentes et anticiper l’ajustement des mois futurs (bennes, nettoyage, locations, etc.)

Réceptionner le béton via Scan Béton ou fichier de suivi Excel

Alerter en cas d’incohérence probante (montant dépassé, mois de réception, etc.)

Effectuer un 1er contrôle de cohérence des dépenses du mois, sur la base du bilan, en amont du CFI Projet (en phase préparatoire du bilan)

2- Traiter les CAP fournisseurs

Analyser les CAP > 500€ non-soldées au-delà de 3 mois à compter de la réception

Transmettre l’analyse à l’équipe Travaux / CFI Projet pour action

3 - Contrôler Systématiquement, Lors D’un Point Spécifique En Fin D’opération Avec L’équipe Travaux, Les Éléments Suivants

L’engagé

Les CAP fournisseurs

Les DAV non soldées

Les factures d’avances non reçues

Récupérer les cautions de dépôts de garantie

Récupérer les courriers de résiliation des contrats récurrents (concessionnaires, ELIS, etc.)

4 - Collaborer avec les équipes Travaux et les CFI

Accompagner et former les Travaux dans la validation et la consultation des commandes et factures sous SAP

Sensibiliser les Travaux à la loi LME et au respect des délais de règlement

Répondre aux sollicitations des CFI Projets en matière d’engagement

Etablir une relation de confiance et de complémentarité avec le CFI Projet

Exercer son devoir d’alerte

GESTION DES FACTURES

1 - Traiter les factures en écart

Analyser les écarts significatifs (cohérence des quantités, PU, mois, ràd, etc.)

Respecter la procédure d’utilisation du CIANP pour les écarts annexes

Rédiger succinctement l’origine de l’écart à destination des valideurs à travers la notice

Récupérer le tableau DEB complété (Déclaration d’Echange de Biens) pour les fournisseurs étrangers

Rapprocher les factures intérimaires avec BIP et PUMA

Rapprocher les factures béton et aciers en respectant les quantités et en vérifiant les PU

Etablir les DAV Fournisseurs

Assurer un suivi des DAV en cours jusqu’à extinction

2 - Gérer les Demandes de Paiement Immédiat (DPI)

Etablir les demandes d'acomptes fournisseurs dans Eparaph (DPI)

Analyser les acomptes versés (FBL3N)

Relancer les demandeurs des DPI pour récupérer les factures non reçues (avances, dépôts et cautionnements)

3 - Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs

Communiquer sur les différents modes de transmission des factures (en privilégiant la dématérialisation)

Prendre contact avec le fournisseur en cas de facture incomplète

4 - Être garant de la loi LME

Traiter quotidiennement les factures dans l’ordre de priorité suivant : o Les factures échues

Les factures à échéance à 7 jours

Les factures à échéance au-delà de 7 jours

Hors factures échues ou à échéance courte, traiter les factures sous 10 jours à réception de celles-ci dans le cockpit

CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS:


* Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange:
* L'esprit pionnier
* La simplicité
* La confiance
* Le travail d'équipe
* Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…)
* Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules…
* Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l’importance de son actionnariat salarié
* Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.

Ces éléments s’appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.


Seniority level

* Seniority level

Associate


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Sales and Business Development
* Industries

Construction

Referrals increase your chances of interviewing at Bouygues Bâtiment Ile-de-France by 2x


Sign in to set job alerts for “Financial Representative” roles.


Investor Relations Analyst (Lyon, France)


Financial Institutions Group FIG Analyst France (f/m/x)


Global Credit Trading - iTraxx Trader – Analyst or Associate

Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France 1 month ago


Cash Management & Back Office Analyst F/M/X

Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France 1 month ago

Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France 2 days ago


Analyst Investment Banking - Software & Fintech

Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France 1 month ago


Analyst II/III - Investment Banking - Paris

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr