Coordinateur logistique et technique — h/f - slm

Coordinateur logistique et technique — H/F - SLM COORDINATEUR LOGISTIQUE - SLM Les missions principales : Vous intégrez l’association en tant que coordinateur technique et logistique sous la supervision de la directrice territoriale des établissements de l’Ouest. Les établissements de l’Ouest de notre association proposent un accompagnement et une prise en charge globale de toute personne qui rencontre une difficulté liée à une addiction ou une consommation, avec ou sans substance, avec des maladies chroniques, en grande précarité et auprès de la jeunesse. Cet accompagnement peut être médical, social, paramédical et/ou psychologique. Toute personne accompagnée peut bénéficier de ce suivi avec ou sans RDV de manière anonyme et gratuite. L’entourage des personnes est également accueilli et conseillé. Assurer la maintenance et l’utilisation des équipements techniques en concertation avec le service concerné. • Assurer la mise en oeuvre des moyens humains et matériels ainsi que les services • Organiser l’affectation des équipements techniques • Identifier les besoins, choisir les fournisseurs et soumettre un devis approprié à la direction • Suivre l’installation technique et logistique • Accompagner une équipe de collaborateurs techniques • Développer / actualiser des outils de suivi • Réaliser et organiser des plannings d’achats et de suivi des approvisionnements Mettre en place et conduire la chaîne d’approvisionnement : • En collaboration avec l’assistant.e de direction et après validation de la DT, organiser les différentes étapes des achats de biens et services (commande, suivi, respect des délais de livraison, réception, contrôle de conformité, contrôle budgétaire, etc.) • Suivre et gérer les éventuels litiges • Gestion des stocks • Organiser les flux des marchandises • Assurer le contrôle qualitatif et quantitatif • Mettre en place et assurer la mise à jour d’un cahier de suivi concernant le carburant et le kilométrage des véhicules • Assurer les révisions et la réparation des véhicules et conjointement avec les équipes, assurer l’entretien des véhicules • Lister les besoins en termes d’approvisionnement de nouveaux véhicules et effectuer les commandes après validation de la direction /assurer le lien avec les fournisseurs pour les demandes de devis Coordination des ressources humaines et gestion des aspects sécuritaires : • Organiser le travail / mission des équipes et différents intervenants (fournisseurs, collaborateurs, intérimaires, etc.) • Travailler en étroite collaboration avec le responsable technique du siège • Animer de brèves réunions • Soutenir les équipes • Identifier les besoins en formation et soumettre les propositions au responsable hiérarchique • Veiller au respect des règles de sécurité • Réaliser une veille au niveau des produits achetés (péremption, qualité, etc.) et signaler tous dysfonctionnement • Veiller à la maintenance des outils et équipements et contribuer à prévenir les situations dangereuses • Développer et entretenir des relations avec les partenaires locaux • Participer à l’accueil de la personne et de son entourage • Accueil et formation de stagiaire Contribuer à entretenir une ambiance de travail saine et positive Identification du poste et conditions d‘exercice : Langues parlées (le cas échéant) : Français, anglais Permis B : Indispensable Rattachement hiérarchique : DT Collaboration : Equipe technique et logistique, les assistantes, la chargée de recrutement, la comptabilité, les autres ETBS de l’association, le responsable technique et logistique Rémunération : Basée sur la convention 66 Vos atouts : • Niveau d’expérience requis : Débutant • Diplôme exigé : Diplôme de niveau BAC, management de la logistique et des transports, logistique globale, management des processus logistiques Savoirs : • Notions en comptabilité • Maîtrise des logiciels internes • Bonne connaissance du territoire et de ses spécificités • Capacité à évaluer les risques • Pragmatisme • Sens du service et polyvalence • Maîtrise des procédures de nettoyage et de désinfection • Connaissances du fonctionnement et de l’utilisation des appareils et équipements • Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité (utilisation de produits dangereux, utilisation d’appareils, etc.) • Connaissances des gestes et postures de travail à adopter • Aptitudes à former, accompagner • Connaissance des dynamiques interculturelles appréciées Savoir faire : • Gestion des conflits • Aptitude à répondre aux demandes en urgences • Capacité à travailler dans les délais contraints / à gérer les situations de crise • Capacité à suivre les consignes et les procédures de sécurité rigoureusement • Travailler en équipe • Gestion administrative et techniques d’entretien et d’animation de groupe • Maîtrise de la bureautique : pack office • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord • Gestion administrative et techniques d’entretien et d’animation de groupe Savoir-être : • Autonomie • Rigueur • Organisation et sens des priorités • Capacité d’adaptation et d’anticipation • Réactivité • Qualités relationnelles • Diplomatie et sens de la négociation • Goût du travail en équipe • Confidentialité • Adhésion aux valeurs associatives de l'Akatij AKATIJ L’Akatij, « An Nou Kombat Ansanm Tout Inégalité di Jodla » est une association guyanaise créée en 1995 qui a pour but d’aider les personnes les plus vulnérables à se (re)construire un chemin vers l’autonomie et l’insertion. Rejoindre notre association, c’est adhérer à nos valeurs fondamentales : le principe de non-discrimination, le respect de la personne, la notion d’altérité et de responsabilité, la transparence, la compétence, la veille, l‘anticipation et la découverte de nouveaux besoins. Experts dans les domaines de l’habitat, de la jeunesse, de l’action sociale et des addictions en Guyane, nos actions nous permettent d’être au plus près des personnes en grande précarité et répondre à leurs besoins sur un territoire que nous connaissons bien dans ses dimensions. Saint-Laurent-du-Maroni BAC Management de la logistique et des transports - Permis B indispensable Débutant (moins de 2 ans) CDI Coordinateur