Chargé de gestion financière f/h

Welcome at Work recherche son ou sa futur(e) Chargé de gestion financière H/F. Votre mission consistera à garantir une gestion Administrative & Financière dans le cadre de la structuration du service financier.

Rattaché(e) à la RAF, vous aurez pour missions principales :

Gestion des achats (60%) - Spendesk

* Contrôle et validation comptables des factures depuis l’outil Spendesk (800 factures/mois)
* Contrôle des affectations comptables pour traitements des exports comptables
* Accompagner les équipes opérationnelles dans la bonne exécution de nos process

Gestion des ventes (20%) – Sellsy / Sumup

* Facturation B2B
* Facturation Récurrent
* Facturation du B2C

Gestion de la trésorerie (5%)

Recouvrement client :

* Relance client
* Rapprochement bancaire
* Aide au lettrage

Préparation aux décaissements :

* Contrôler les balances de compte avant paiement
* Aider à la planification des paiements fournisseurs

Gestion Financière & Comptable (15%)

* Aide aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
* Travailler étroitement avec le cabinet comptable dans la gestion de la tenue des comptes et à la résolution des points en suspens

Rémunération selon années d'expérience dans les domaines d'activités suivants

Gestion facturation
Gestion recouvrement
Gestion rapprochement bancaire
En direct avec le cabinet comptable
Exports comptables
Lettrage




Ce poste est fait pour vous si...

Vous avez une certaine maturité dans le monde du travail et vous avez le sens de la responsabilité.

Vous êtes débrouillard.e, rigoureux.se, organisé.e.

Vous faites preuve d’intelligence relationnelle ; Vous savez vous comporter avec vos collègues, votre hiérarchie, vos clients, vos partenaires. "Je sais créer du lien, je sais te dire les choses même quand je ne suis pas d’accord avec toi ".

Vous êtes convaincu.e que votre progression dépend de votre investissement, de votre implication et de votre engagement.

Vous êtes agile, proactif et à l’aise dans une équipe réduite.

Vous savez associer plaisir, exigence et professionnalisme.

Le recrutement est une rencontre, nous créons un environnement favorable aux personnes singulières, à l’aise à sortir de leur zone de confort et qui souhaitent se développer.


Welcome at Work ! est le premier concept de création, gestion et animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante et en constante évolution.

* Notre raison d'être ? Développer les personnes et leurs espaces de vie.
* Nos valeurs ? Sourire, Sens du collectif et Test & Learn

Courage, plaisir, exigence, responsabilité, partage, optimisme... Autant de mots importants dans notre culture. Chez nous, bienveillance ne rime pas avec complaisance et, si vous nous rejoignez, vous y trouverez un environnement qui favorise l'autonomie, la prise d'initiative et où l'action et la responsabilité assumée sont valorisées.