Descriptif et missions
Agent administratif polyvalent -ADDET H/F Ce poste est à pourvoir à Gap.
Agent administratif polyvalent -ADDET H/F
Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalent
GESTION ADMINISTRATIVE
Assure le suivi administratif et le secrétariat du GIP
Gère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vous
Assure l'accueil et la bonne circulation de l'information
Seconde l'agent en charge des classements et labellisations
Gère les ressources matérielles
GESTION DES SUBVENTIONS (en lien avec le guichet unique et le service financier du Département)
ET DES FONDS D'INTERVENTION (en lien avec le service comptable de l'Agence)
Rédige les rapports et les conventions
Instruit les dossiers de demande de subventions
Instruit les facturations des fonds d'intervention
Assure le suivi administratif, comptable et financier
Profil recherché
Agent administratif polyvalent -ADDET H/F Permis de conduire : B
Diplômes et formations souhaitées :
Niveau 3 (BTS, DUT, DEUG..) ou 2 (Bac +3/Bac +4)
Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC)
Utilisation de connaissances et de techniques précises permettant l'exécution de la mission et capacité à gérer des informations multiples
Exécution d'une mission définie dans le cadre d'instructions générales, le salarié interprète et adapte les processus
Responsabilité limitée à la gestion des actions entrant dans le périmètre de la ou des missions attribuées et participation à l'élaboration d'un budget en lien avec la mission
Capacité de représentation en externe limitée à la mission
Détails :
Confidentialité, qualités relationnelles, écoute, rigueur
Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire
EC20667
Avantages collectifs au travail
Agent administratif polyvalent -ADDET H/F
Description de la collectivité
Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.
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