VIVA SOLAR est une entreprise spécialisée dans l'installation de panneaux solaires photovoltaïques, de bornes de recharge, de système de chauffage et plus généralement dans l'amélioration énergétique de l'habitat.
L'entreprise met en avant son expertise et son engagement pour un développement durable, avec des certifications telles que QualiPV RGE, garantissant la qualité et la fiabilité de ses installations Missions principales
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions incluront notamment :
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
Gestion du courrier et des documents administratifs
Organisation des déplacements et réunions
Classement et archivage des dossiers
Comptabilité courante
Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
Réalisation des rapprochements bancaires
Suivi des paiements et relances éventuelles
Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
Support RH
Gestion des contrats de travail et formalités administratives liées
Suivi des absences et congés des salariés
Assistance dans la préparation des fiches de paie : Tableau d'heures des techniciens
Relation avec les clients et fournisseurs
Suivi des commandes et des paiements
Interface avec les partenaires bancaires et administratifs
Assistance dans la gestion des litiges commerciaux
Communication :
Publications occasionnels sur les réseaux sociaux des nouveautés et des offres commerciales
Publications des offres d'emplois sur les réseaux
Profil recherché
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons une personne : Issue d'une formation en gestion des PME, Communication, comptabilité ou administration Ayant une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire (souhaitée mais non obligatoire) Maîtrisant les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables) Rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel Capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous offrons : Un cadre de travail stimulant et convivial De réelles opportunités d'évolution Une rémunération attractive et des avantages (Tickets restaurant, mutuelle
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Envoyez votre CV et lettre de motivation à @.**, avec l'objet "Candidature - Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable".
Nous avons hâte de découvrir votre profil et échanger avec vous !
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