Agent polyvalent en charge de l'état civil & des affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle des Affaires Générales, la commune recherche un agent polyvalent en charge de l'État Civil et des Affaires Générales. Missions / conditions d'exercice État Civil
oAccueillir et renseigner les usagers
oTenir à jour administrativement les registres d'état-civil en apposant les mentions
oDresser et mettre à jour les actes de naissance, de changement de prénom, de changement de nom, de reconnaissance, de mariage, de décès
oÉtablir et mettre à jour les livrets de famille
oS’assurer de la complétude des dossiers avant traitement
oPréparer et instruire les dossiers de célébration de mariage, de parrainage civil et de noce
oEnregistrer les demandes de PACS
oExpertise juridique : mise en œuvre des obligations réglementaires, élaboration des procédures, résolution des problématiques complexes
oGarantir la tenue de l’archivage

Affaires Générales
oTraitement des dossiers CNI / Passeports et gestion des RDV
oLégalisations et certifications de documents
oSaisir les recensements militaires
oParticiper au recensement de la population
oOrganiser les élections : gestion de la liste électorale, préparation et organisation des scrutins électoraux, établissement de la commission de contrôle des élections et des tableaux obligatoires, gestion des cartes, membre du bureau centralisateur les jours de scrutin

Cimetière
oAccueillir et renseigner les usagers et les entreprises
oMise en œuvre et gestion de la toute la procédure liée au droit funéraire
oGérer les inhumations et les exhumations
oTransmission des documents annexes aux administrations concernés
oAssurer le suivi et le classement des dossiers

Accueil
oRemplacer ponctuellement l’agent d’accueil lors de périodes d’absence : accueillir et renseigner les usagers sur place et par téléphone, orienter vers le bon interlocuteur

Poste à temps complet, 36h30 par semaine
Lundi : 13h00-19h00
Mardi et mercredi : 8h30-12h00 et 13h00-17h15
Jeudi : 8h30-12h00 et 13h00-17h30
Vendredi : 8h30-12h00 et 13h00-16h30
25 CA 9 RTT

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Adhésion au CNAS + Amicale du personnel (sur cotisation)
Participation prévoyance Profils recherchés Expérience sur un poste similaire exigée

Savoirs :
- Maitrise de la législation en matière : d’état civil, de droit des personnes, de droit de la famille, de l’autorité parentale, et ses modalités d’exercice ;
- Bonnes connaissances du droit civil et funéraire ;
- Connaissance des collectivités territoriales et des statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maitrise des outils et logiciels informatiques.

Savoir-faire :
- Savoir adapter la rédaction des actes d’état civil aux différentes situations individuelles et familiales ;
- Savoir apprécier le caractère de nuisance potentielle dans le choix d’un prénom ;
- Savoir interpréter les documents, être vigilant sur l’authenticité des déclarations et documents produits ;
- Sens du relationnel et de l’accueil du public.

Savoir-être :
- Aptitude au travail en équipe, dynamisme ;
- Capacité d'adaptation et esprit d’initiative ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et réserve ;
- Force de proposition ;
- Disponibilité.