Responsable du pôle administratif & financement - cdi f/h

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Technique du Patrimoine, vous pilotez le pôle administratif et financement (6 collaborateurs) et contribuez au pilotage financier des opérations patrimoniales de l’entreprise.

Vous jouez un rôle clé dans la structuration et le suivi des financements, la fiabilisation des processus administratifs et le déploiement d’outils de pilotage au service de la performance de la Direction.

Par votre positionnement transversal, vous travaillez en lien étroit avec la Direction Financière et Comptable, la Direction de la Promotion et les autres directions afin de sécuriser le financement des projets.


Vos missions


Pilotage des financements

Vous assurez le montage et le suivi des financements des opérations d’investissement.

À ce titre vous :

* pilotez le montage et le suivi des financements ;

* identifiez et mobilisez les aides, subventions et dispositifs d’accompagnement, notamment liés à la transition écologique ;

* développez les relations avec les partenaires financiers ;

* assurez une veille sur les dispositifs de financement et explorez des solutions de financement durable.


Pilotage administratif

Vous garantissez la fiabilité et la conformité des procédures administratives de la Direction.

Dans ce cadre vous :

* supervisez le contrôle et le traitement des engagements et factures ;

* pilotez la gestion administrative des consultations et procédures ;

* veillez à la fiabilité des processus administratifs ;

* déployez les préconisations fiscales transmises par la Direction Financière ;

* apportez un appui aux équipes dans la gestion administrative des dossiers.


Analyse financière et pilotage

Vous contribuez au pilotage financier et aux outils d’aide à la décision.

À ce titre vous :

* analysez les données financières et techniques et produisez les reportings ;

* participez à l’élaboration et au suivi du plan de trésorerie ;

* contribuez au suivi du plan stratégique patrimoine, du plan moyen terme et du plan prévisionnel d’entretien.


Outils de pilotage

Vous contribuez à l’amélioration des outils de gestion de la Direction.

Dans ce cadre vous :

* participez au déploiement des outils de simulation des opérations ;

* développez les outils de suivi et de pilotage de l’activité.


Management

Vous animez et pilotez une équipe de 6 collaborateurs.

À ce titre vous :

* organisez et coordonnez l’activité du pôle ;

* accompagnez la montée en compétences des collaborateurs ;

* suivez les objectifs et les indicateurs d’activité ;

* favorisez la coopération au sein de la Direction.