Description du poste
Comptabilité courante
* Saisie et contrôle des factures
* Enregistrement des paiements
* Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
* Classement et archivage des pièces
Appels de fonds & budgets
* Émission des appels de fonds (charges et travaux)
* Participation à l’élaboration des budgets
* Suivi des provisions et fonds travaux
Clôture des comptes
* Arrêtés de comptes annuels
* Préparation des documents pour les assemblées générales
* Mise à jour du registre des copropriétés
Reprise de copropriétés
* Intégration comptable de nouvelles copropriétés
* Contrôle des soldes et données transmises
Impayés
* Suivi et relance des impayés
* Préparation et suivi des dossiers contentieux
Reporting & échanges
* Reporting au gérant et réponses aux copropriétaires
* Réalisation des pré-états datés et états datés
* Coordination interne
Conformité & amélioration
* Respect des obligations comptables et réglementaires
* Application des décisions d’assemblée générale
* Veille réglementaire et amélioration des outils et process
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