Publiée le Il y a 16 h
Mission du poste
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel au Foyer de la Haute Mitrie à Nantes. Notre établissement qui accueille 52 personnes en situation de handicap et 40 salariés est situé dans le quartier de Doulon.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'établissement et les deux chefs de service. Vos missions s'articuleront autour de deux grands axes :
1. Gestion des Ressources Humaines
- Réaliser les différentes activités administratives relatives au recrutement :
- Publication des offres sur notre plateforme dédiée
- Rédiger les promesses d'embauche
- Assurer le suivi des process on boarding salariés
- Etre l'interlocteur des prestataires interim pour les besoins de personnel
- Appuyer les chef de service dans la gestion des remplacements
- Assister les chefs de service et l'équipe pluridisciplinaire :
- Enregistrer les changements de plannings et suivre le temps de travail
- Répondre aux questions RH de 1er niveau des professionnels
- Assurer les activités administratives relatives à l'administration du personnel et de la paie :
- Vérifier les documents administratifs transmis par les salariés
- Etre garant de la complétude des dossiers salariés
- Réaliser les contrats de travail CDI, CDD dans le respect des dispositions réglementaires
- Préparer les éléments de rémunération et de planning en lien avec les chefs de service et les transmettre dans les délais fixés au service paie du siège
- Etre l'interlocteur direct du service paie et RH du siège
- Gérer les demandes d'absences, arrêts et autres suivis RH
2. Gestion Administrative
- Accueillir et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
- Gérer le courrier et les e-mails (tri, enregistrement, rédaction, diffusion)
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
- Assurer le suivi des dossiers véhicules et des commandes diverses
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction
- Participer à la gestion et l'organisation documentaire
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement bienveillant et dynamique
- Un poste polyvalent avec des missions variées
- Une équipe engagée et solidaire
Cadre de travail : Foyer de Vie accueillant des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique.
Un environnement stimulant.
Travail en binôme avec une autre assistante administrative.
Mutuelle d'entreprise pour votre bien-être
Avantages CSE pour bénéficier d'offres et d'avantages exclusifs
Profil recherché
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV : BTS Assistant de direction/secrétariat/assistant médico-social/ressources humaines
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
- Vous faites preuve de discrétion mais aussi de dynamisme.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes en capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une structure où votre travail fait la différence !
Entreprise
Entreprise à forme associative au service des parcours de vie de personnes en situation de handicap (Déficience intellectuelle, autisme, handicap psychique et polyhandicap de tous âges), nous les accompagnons toute l'année et développons ensemble leurs compétences diverses !
