MISSIONS
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés, désireux de travailler en équipe et de s’investir concrètement pour ce territoire et ses habitants.
La Direction des Supports Décentralisés (DSD) de la DGA Vie Quotidienne a été créée pour renforcer la proximité opérationnelle des directions métiers et la vision stratégique, le pilotage et la veille assurés par les directions ressources. Au sein de l’unité Gestion administrative rattachée à la DSD Vie Quotidienne, le Chargé des Actes administratifs et des financements extérieurs est placé sous l’autorité du responsable de l’unité.
L’unité Gestion Administrative assure les fonctions administratives de l’ensemble des Directions Opérationnelles de la DGA Vie Quotidienne, à savoir :
* La direction de la Voirie ;
* La direction des Bâtiments et Equipements Communautaires ;
* La direction de l’Énergie ;
* La direction de la Maîtrise des Déchets ;
* La direction de la Maîtrise d’Ouvrage.
Les activités du Chargé des actes administratifs et des financements consistent à rédiger, relire, contrôler et centraliser les actes administratifs, à appuyer le montage des dossiers de demande de financements extérieurs, puis à déposer les demandes de versements et soldes selon les règles et délais imposés par les financeurs. Il/elle sollicite les pilotes des directions pour obtenir les informations nécessaires et l’appui du référent subvention du service financements externes.
Il/elle doit anticiper et informer sur les difficultés potentielles, accompagner leur résolution, et assurer un reporting régulier. La qualité des échanges avec tous les interlocuteurs, internes et externes, ainsi que l’anticipation des échéances, sont clés pour la réussite de ses missions.
Vos Missions Principales
Rédaction des actes administratifs :
* Rédiger, relire et contrôler les actes administratifs selon les procédures internes et le calendrier annuel, en lien avec les directions et le service des Assemblées.
* Centraliser et suivre ces actes dans l’outil Oxyad et autres outils partagés.
Participation au pilotage des financements extérieurs :
* Participer aux revues et à l’élaboration du rétroplanning, assurer le suivi et la communication.
* Suivre l’exécution budgétaire en lien avec le service Budget et comptabilité et le service Financements externes.
Appui au montage des dossiers :
* Identifier les projets nécessitant des financements, soutenir et centraliser les dossiers, rédiger les actes nécessaires.
Suivi des financements :
* Assurer le suivi administratif et financier, remonter les écarts, suivre et reporter les financements, vérifier la complétude des dossiers.
Demandes de versements :
* Solliciter les interlocuteurs internes pour finaliser les dossiers, transmettre les bilans, saisir les engagements, et préparer les pièces pour le portail démarches-simplifiees.
Activités connexes :
* Réaliser des activités en soutien selon les besoins et actualités de la direction.
Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant :
* Une bonne connaissance de la fonction publique territoriale, des règles de rédaction, des règles budgétaires et comptables publiques (nomenclature M57).
* Capacité à appliquer des règles, à organiser et planifier, à travailler en mode projet, et à accompagner le changement.
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365), Civil Finances, Oxyad.
Ce que la Communauté urbaine propose
* Une rémunération attractive, des possibilités de télétravail, espaces de co-working.
* Parking gratuit, carte restaurant, mutuelle, prévoyance, prestations sociales, politique de développement des compétences, actions en faveur de l’égalité, de l’inclusion et de la qualité de vie au travail.
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