Missions :
Sous l'autorité du responsable du service comptabilité au sein du pôle ressources et moyens généraux :
-Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes en section de fonctionnement,
-Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
Activités principales :
Réception, vérification et classement des pièces comptables pour les opérations de fonctionnement
-Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
-Établir les fiches de suivi des délais.
-Apprécier la validité des pièces justificatives.
-Contrôler les factures du ou des services.
Saisie des engagements et des mandatements pour les opérations de fonctionnement y compris les marchés publics (et d'investissement en cas de congés de l'agent référent)
-Préparer les mandatements et titres de recette.
-Saisir les factures et mandats.
-Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
-Traitement des frais de déplacement
Préparation et suivi de la TVA et des différents états mensuels
-Préparer les échéanciers et différents états de la TVA
-Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
-Identifier un problème sur une opération comptable
-Gestion des P503, dépenses et recettes à régulariser mensuels
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
-Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs.
-Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables.
-Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise.
Mise à jour des fichiers des tiers et saisie des marchés
-Gérer et actualiser une base de données.
-Saisir les marchés
Dématérialisation des pièces comptables
-CHORUS PRO
-Recueillir, centraliser et traiter les différentes demandes des agents utilisateurs
-Gestion boîte mail comptabilité
Spécificités du poste :
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de services.
Les périodes de prise de congés sont conditionnées à l'obligation de continuité de service.
Respect des obligations de discrétion et confidentialité.
Profil :
Solides connaissances en finances publiques
Maîtrise des nomenclatures comptables M57 et M4-M49
Connaissance du code des marchés publics
Maîtrise des outils informatiques (bureautique et applicatif de gestion financière)
Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
Date de prise de poste : 01/08/2024
Date limite de dépôt des candidatures : 10/05/2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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