Au sein de la Direction Investissement Matériel au Parc Mobile, service support stratégique, vous garantissez la mobilité et la connectivité des collaborateurs en France métropolitaine.
Sous la responsabilité de la Responsable de Parc, vous intégrez une équipe de gestionnaires pour piloter un périmètre d'environ 1 300 véhicules (LLD) et plus de 2 000 lignes de téléphonie.
- Accompagnement quotidien des collaborateurs, production de guide utilisateurs, gestion des appels
- Optimisation des contrats : renouvellements LLD, lancement des commandes, avenants contrats, facturation des véhicules en interne et frais divers si nécessaire
- Mise à jour des données dans l'outil GAC Car Fleet : commande, livraison, avenant, restitution, changement d'affectation, équipements /supports
- Campagnes diverses : mise à jour compteurs KM trimestriel, donnée permis de conduire, rappel Contrôle technique, attestation validité du permis de conduire, rappel constructeur...
- Location Courte Durée : attribution, prolongation, suivi
- Gestion des Sorties/Entrées Effectifs, besoins internes, promotion avec hausse de Catégorie VL : récupérer/réaffecter les dotations Parc Mobile
- Organisation logistique (transports) et remise en état des véhicules disponibles en parc
- Gestion, suivi et accompagnement des livraisons/restitutions/immobilisations au garage province et IDF
- Création, mise à jour, réception, avenant, rapprochement et clôture des Bons de Commandes dans l'outil FRED
- Reporting Mensuel Consommations avec analyse et conseil de tous les postes de dépenses (Orange, TOTAL, BUMP, Télépéage, LLD, LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Bris de glace, Nettoyage)
- Commande et gestion de supports : Carte Carburant + renouvellement, badges Télépéages FULLI/APRR, vignette Crit'Air, Édition et suivi Memo Assurance
- Validation des factures Orange, TOTAL, BUMP, Télépéage, LLD, LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Bris de glace,..
- Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers
- Commandes stock GSM et accessoires, renouvellements, définition nouvelles références, attribution ligne voix et/ou DATA/Box, changement de compte/titulaire, refacturation interne
Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité
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