Référent planning aide à domicile - c.c.a.s. de wattrelos

Informations générales Organisme de rattachement Centres communaux d'Action Sociale Référence O059260123001278 Date de début de diffusion 23/01/2026 Date de parution 29/01/2026 Date de fin de diffusion 27/02/2026 Intitulé long de l'offre Référent planning aide à domicile - Service d'aide à domicile - C.C.A.S. DE WATTRELOS Date limite de candidature 27/02/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Référent planning aide à domicile - C.C.A.S. DE WATTRELOS Description du poste RAISON D’ETRE : Sous l’autorité du responsable du service, vous contribuez à la prise en charge de la personne âgée et/ou handicapée dépendante en planifiant les interventions au domicile sur le territoire de Wattrelos, organisées par secteur, pour 25 agents du service d’aide et d’accompagnement à domicile (SAAD). La gestion de la planification induit la gestion des congés et les remplacements. En collaboration avec les responsables de secteurs, vous effectuez les recrutements CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT : - Travail administratif en espace plateau au sein du CCAS. MISSIONS PRINCIPALES • Accueil physique et téléphonique • Planification des interventions des auxiliaires de vie Gestion de la planification des aides à domicile : - Etablir les modifications et adaptations quotidiennes en fonction des différents aléas, notamment les absences des agents ou bénéficiaires (maladies, congés, hospitalisations…). - Veiller à l’enchainement des interventions en adéquation avec les plans d’aide des bénéficiaires. - Veiller au respect du temps de travail contractuel de chaque intervenant.e à domicile, suite aux modifications de planning. - Prévenir les bénéficiaires pour toute modification. - Vérifier les dépassements des PEC et des heures des aides à domicile. - Suivi des hospitalisations et transmission des bulletins de situation au Département. • Télégestion : - Gestion des anomalies de pointages (Contrôler la réalisation des interventions afin de s'assurer de la programmation de toutes les interventions prévues et modifiées). • Gestion des demandes de congés des intervenant.e.s à domicile • Analyser et transmettre les besoins de recrutements au service RH/Service communication. • Mettre en place le plan de formation des aides à domicile. ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE Polyvalence au sein du service : • Transmettre les heures d’activité des auxiliaires de vie pour la paie en RH. MOYENS MIS A DISPOSITION ▪ Téléphone mobile, ordinateur fixe, ordinateur portable. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché SAVOIRS : • Posséder des connaissances en gérontologie (composantes du vieillissement, recommandations de bonnes pratiques professionnelles et notamment de bientraitance) ainsi que de la législation sociale (documents et outils de la loi de 2002-2, dispositions de la loi relative à l’adaptation de la société au vieillissement), des dispositifs existants et des acteurs du champ médico-social et des bases en droit du travail (temps de travail). • Formation aux bonnes pratiques SAAD • Gestion des conflits SAVOIR FAIRE : • Savoir organiser et gérer le temps : gérer les urgences et respecter les priorités. • Transmettre les informations de façon claire et appropriée, d’assurer la gestion administrative des dossiers. • Sens des responsabilités et faire preuve d’autonomie et de discernement. • Faire preuve de méthode, d’organisation, de rigueur. • Faire preuve de discrétion, de respect du secret professionnel, de probité. • Savoir être calme, pondéré.e et empathique dans votre posture et positionnement professionnels. • Posséder des aptitudes relationnelles et se montrer pédagogue en toute circonstance. • Capacité à prendre des décisions et les expliciter. • Maitriser les outils informatique, et des logiciels bureautiques nécessaires à la réalisation des missions quotidiennes du service. SAVOIR ÊTRE : • Capacités à travailler en équipe et avec les partenaires. • Souci du service public de qualité • Posséder un bon sens relationnel et savoir communiquer afin d’assurer une liaison fluide de l’information au sein du service • Capacités d’écoute et d’analyse de le situation • Réactivité • Adaptabilité et flexibilité • Analyse et synthèse Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Toutes les candidatures doivent être adressées à Monsieur le Président du Centre Communal d'Action Sociale de Wattrelos. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste Mairie - Place Jean Delvainquière - BP 109 : 59393 Wattrelos Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Wattrelos Date de vacance de l'emploi 01/03/2026