Société : Agirc-ArrcoDate de création 09 novembre 2022Type de contrat CDILieu ParisIntitulé : 2022-61 – Assistant(e) de Coordination Documentation H/FLocalisation : Paris 12eLa Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.60 millions d’actifs, de retraités, entreprises et particuliers-employeurs cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs, ou pour percevoir chaque mois une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco, pour un montant total annuel de versements s’élevant à plus de 83 milliards d’euros.Les orientations stratégiques du régime pour une période de quatre ans – Ambition Retraite 2022 – ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe du Pôle Veille et Gestion de l’information de la Direction de la Communication de la Fédération Agirc-Arrco recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Il/Elle interviendra notamment sur des missions liées à Participer à l’actualisation du site internet, intranet ou dans certaines communautés du réseau social d’entreprise [RSR]: mise en ligne d’actualités et de documents, mise à jour de pages webEffectuer une intégration de documents au sein du logiciel documentaire (Césaria), compléter lesnotices en rattachant des documents numériques après avoir vérifié leur conformité et leur qualitéContribuer à l’alimentation des écrans d’affichage dynamiqueLa réalisation de produits documentaires:Réaliser des produits documentaires dématérialisés en pratiquant les extractionsnécessaires de la base documentaire, actualiser les textes de base réglementaires, mettre en forme ces produitsParticiper à lamise en œuvre des dispositifs de veilles documentairesAssurer le suivi des abonnés internes et externes aux produits de veille etgérer les listes de diffusionGérer la boite mail générique du serviceAccueillir et orienter les utilisateursCommuniquer les documents (prêts, photocopies, circulation) à partir de profilsdocumentaires ou sur demandeAssurer l’acquisition des documents : abonnements, commandes, réception, archivageContribuer à l’établissement des statistiques des activités du pôleNiveau Bac 2/3 Documentation ou Communication ou expérience professionnelle équivalenteMaîtrise des outils bureautiques (M 365)Connaissance du HTML appréciéeLogiciel de retouche d’images (type Photoshop): connaissance de basePratique de logiciels documentaires et de CMS (WordPress) souhaitéeMéthodes et rigueur dans l’alimentation de bases de donnéesFortes aptitudes au travail en équipeAisance relationnelleSens du serviceAdaptabilitéForce de propositionLors de l’examen des candidatures, la fédération Agirc-Arrco attachera une importance particulière à l’insertion des personnes présentant un handicap reconnu par la commission administrative habilitée à cet effet.
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