Chargé.e rh & recrutement (h/f)

À propos de nous

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients.

Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l’étranger, nos équipes sont expertes en gestion d’archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l’Intelligence Artificielle et le traitement d’image et ne cesse d’évoluer et de se spécialiser !

Nous rejoindre, c’est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L’aventure Everial s’écrit chaque jour un peu plus…et si c’était en partie grâce à vous ?


Mission

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction des Ressources Humaines du Groupe recherche un(e) :



Chargé.e RH & Recrutement (H/F)

Basé(e) à Rillieux-La-Pape (69) – CDD de 6 mois pour un remplacement congé maternité (à partir de septembre)

Sous la responsabilité du RRH Groupe, le/la Chargé.e RH & Recrutement met en œuvre la politique Ressources Humaines afin de contribuer au développement des collaborateurs et garantir les compétences clés aux bons postes et au bon moment.



Les missions sont les suivantes :



Administration du personnel :

- Gérer l’administration du personnel

- Accompagner les salariés et managers dans leurs problématiques administratives quotidiennes

- Assurer les entretiens au retour de congé maternité, parental ou d’arrêt pour longue maladie

- Mettre en place dossiers d’aménagement des postes de travail en relation avec CAPEMPLOI, l’AGEFIPH

- Effectuer les déclarations annuelles et semestrielles auprès des médecines du travail

- Gestion des dossiers d’inaptitude

- Suivre les dossiers des salariés pour le dispositif Action Logement et effectuer les déclarations obligatoires.



Recrutement :

- Analyse des besoins de recrutement avec le RRH et les managers ;

- Rédaction et diffusion des annonces sur les jobboards les plus adaptés ;

- Réception et tri des CV – approche directe si nécessaire ;

- Identification et qualification des candidats présélectionnés (téléphonique ou via notre outil) ;

- Organisation des entretiens physique ou visio et envoi des tests de personnalité et/ou de validation des compétences techniques ;

- Reporting de son activité auprès du RRH et des managers ;

- Participation aux prises de décision finale et réponses aux candidats ;

- Rédaction de la promesse d’embauche avec validation RH ;

- Recueil des éléments d’embauche et intégration des nouveaux embauchés ;

- Gestion de la relation avec les cabinets de recrutement



Reporting RH :

- Recueillir les éléments préparatoires pour la NAO

- Réaliser le bilan social

- Mettre à jour l’organigramme Groupe



Projets RH :

- Participer ponctuellement aux projets RH

- Contribuer au suivi des entretiens de progrès annuels

- Développement RH, le cas échéant :

o Relations avec les écoles : participation aux salons, développement des partenariats avec les écoles et les organismes d’insertion etc. ;

o Suivi de la démarche RSE en collaboration avec le RRH : réponses aux appels d’offres sur la politique sociale, préparation et recueil des données pour la certification annuelle Ecovadis etc. ;

o Communication interne : rédaction et diffusion des contenus sur nos écrans de communication ;


Profil

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master RH spécialisée en RH, droit social vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.



Vous disposez des compétences suivantes :

- Connaissance de la législation sociale et des nouvelles technologies ;

- Expérience en multi sociétés et sur des conventions collectives complexes souhaitée.



Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie, capacité d’anticipation et votre sens de l’écoute.



Des aptitudes relationnelles sont nécessaires car vous serez en contact avec de nombreux autres services de l’entreprise et devrez faire preuve de pédagogie avec les salariés. Un sens aigu et appliqué de la confidentialité est exigé.



Rémunération : selon profil.



Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

- De l’enthousiasme,

- De l’enthousiasme,

- De l’enthousiasme…



Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

- Un environnement à taille humaine,

- Un parcours d’intégration personnalisé,

- Une organisation du temps de travail flexible,

- Une mutuelle familiale

- Des jours de RTT

- Des tickets-restaurants



Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !