Assistant administratif h/f en alternance

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, responsable du service prévention, vous contribuerez à : Organisation et logistique : - Appui à la mise en place des ateliers préventions et réunions: réservation des salles, préparation du matériel et des documents - Coordination pratique avec les intervenants et les partenaires - Traiter les demandes des collaborateurs (badges, fournitures, réservations de salles) - Suivre les interventions de maintenance et des travaux (plomberie, électricité, climatisation…) - Gérer l'inventaire du mobilier et des équipements - Organiser l'aménagement des espaces de travail (déménagements internes, optimisation) Suivi administratif et relationnel : - Enregistrement des inscriptions et saisie dans les outils de suivi - Suivi administratif (scan des feuilles d'émargement et mise à jour des tableau de suivi, rédaction et mise en forme de courriers, rapports et notes) - Gestion des emails et des appels téléphoniques - Classement et archivage - Soutien administratif à la préparation des dossiers de réponse aux appels à projets Communication et documentation : - Participation à la création et mise à jour de supports de communication (flyers, affiches, articles sur site internet et réseaux sociaux) - Aide à l'organisation d'événements internes Gestion des fournitures et équipements - Passer les commandes de fournitures de bureau et des EPI - Réceptionner et répartir les livraisons - Mettre en place un suivi des stocks (bureautique, produits d'entretien, EPI…) - Demande de devis et enregistrement des devis, bons de livraison et factures Ce qui vous attend chez MainTenir : Le sourire de nos usagers ‍♀️ Vos réunions d'équipe entre collègues pour évoquer le quotidien La bonne humeur et la gentillesse des services ✨ Un job où la routine n'existe pas ! Prise en charge de l'abonnement transport à 100% Prise en charge de la complémentaire santé à 70%