Sgc 42 - adjoint.e à la cheffe de bureau

Informations générales Référence BA042ATB-115209 Date limite de candidature 28/02/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectoriel / sectorielle Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGC 42 - Adjoint.e à la cheffe de bureau Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales 1) Travail en binôme avec le chef de bureau sur l'organisation des missions : - assure l’intérim sur les missions et sur le management pendant l’absence du chef de bureau ; - assure le suivi et le maintien des actions menées en lien avec la labellisation Quali ATE ; - s’assure de la bonne exécution des missions du courrier, des accueils, de la gestion des boîtes fonctionnelles, de la publication des actes administratifs ; - assure le suivi des statistiques et indicateurs ; - assure le suivi des tickets SETNA ; - assure le suivi des fournitures de bureau et du papier (inventaires, commandes, suivi du stock) ; - participe à l’organisation des inventaires des résidences préfectorales, des archives ; 2) Supervision de la gestion du parc automobile, administrateur du logiciel ODRIVE : - s’assure auprès du service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement, du budget dédié aux parc automobile ; - participe au dialogue de gestion relatif au parc automobile et aux travaux des réseaux ministériels ou régionaux ; - participe à l’établissement du bilan annuel du parc automobile afin d’initier les demandes d’achat en véhicules et prestations complémentaires ou connexes en supervisant la bonne tenue des tableaux de bord; - met en œuvre les politiques de consommation fixées dans le plan de gestion du parc automobile ; - s’assure de la qualité de la relation fournisseur ; - alerte sur les dérives et met en œuvre des actions correctives de régulation, gère la réforme des véhicules ; - suit les dossiers des accidents ; - travaille en lien avec le chef du garage de la préfecture pour les véhicules du corps préfectoral. Utilisation des logiciels : ODRIVE, SETNA, TELEINV Votre environnement professionnel Activités du service Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux. Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l’accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures,inventaires Composition et effectifs du service Le bureau est composé d’un chef de bureau (catégorie A), d’un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C Liaisons hiérarchiques Chef de bureau, chef de service, directeur du SGC Liaisons fonctionnelles Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des les trois DDI Tous les services déconcentrés de l’État Les collectivités territoriales départementales l’UGAP et les concessionnaires automobiles, garages Les usagers, autres préfectures Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité, déplacements fréquents sur différents sites, manutentions possibles. Permis B obligatoire avec conduite de véhicule boîte manuelle, boîte automatique. Qui contacter : Joëlle COLOMB, cheffe du service logistique – immobilier - Courriel : joelle.colomb@loire.gouv.fr Anne-Marie GRANGE, cheffe du bureau logistique - Courriel : anne-marie.grange@loire.gouv.fr Annie TRUCHET, cheffe du service ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement - Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL Clic): https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à acquérir Savoir-Faire Savoir manager - niveau maîtrise - à acquérir Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir analyser - niveau maîtrise - requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Vos perspectives Evolution vers un poste avec plus de responsabilité Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Secrétariat général commun de la Loire Service de la logistique et de l’immobilier / Bureau de la logistique Bâtiment de la Loire républicaine - 16 Place Jean Jaurès – 42022 Saint-Etienne Domaine(s) fonctionnel(s) Direction et pilotage des politiques publiques / Pilotage Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Responsable sectoriel / FPDIR036 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42) Lieu d'affectation Saint Etienne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Loire républicaine Date de vacance de l'emploi 14/01/2026 Personne à contacter (mail) Mme Anne-Marie GRANGE