***Poste à pourvoir dès que possible***
Votre mission consistera à prendre en charge le suivi de la comptabilité générale et règlementée de nos 3 agences immobilières, du suivi des Ressources Humaines, de la gestion administrative et juridique, d'assurer le lien et de répondre aux demandes quotidiennes des équipes des différents sites sous la supervision de la direction.
Comptabilité générale
- Tenue de la comptabilité (saisie des factures, règlement, pointage),
- Rédaction des factures de vente,
- Export des écritures dans le logiciel comptable,
- Saisie des relevés bancaires journaliers,
- Saisie des relevés mensuels de cartes bancaires,
- Lettrage des comptes et révision.
Comptabilité règlementée
- Gestion quotidienne des demandes de l'exploitation (gestion locative propriétaire, remboursement locataires, demandes diverses ), traitement des dossiers nécessitant des opérations bancaires et des écritures comptables,
- Règlement des loyers aux propriétaires,
- Saisie des opérations diverses dans le logiciel de gestion locative pour les opérations manuelles,
- Récupération des honoraires du compte règlementé au compte courant,
- Rapprochement bancaire mensuel
Ressources humaines
- Mise en paiement des notes de frais et des salaires
Administratif et juridique
- Réception du courrier et traitement,
Conditions de travail:
- 1 Place de parking souterrain à Méribel centre
- Possibilité d'une journée de télétravail par semaine
- Lieu de travail : Méribel centre
- Indemnité forfaitaire sur frais kilométriques à déterminer en fonction du trajet domicile-travail
Experience: 2 An(s) - En comptabilité et administratif
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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