Assistante de direction (h/f)

Dans le cadre d’un remplacement, le Centre Hospitalier de Belle Ile en Mer recrute un(e) Assistant(e) de Direction, à temps plein, au sein de la Direction Générale de l’établissement.



MISSIONS PRINCIPALES

· Assister le directeur de site dans le quotidien de la direction de site

· Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers

· Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site



ACTIVITES

· Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques

· Traitement de la messagerie du secrétariat de direction

· Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers, compte rendu ou relevés de conclusion

· Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur

· Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports

· Accueil physique des RDV

· Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles

· Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

· Rassemblement des informations nécessaires à la préparation de dossiers et/ou réunions

· Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation des instances

· Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

· Reproduction de documents

· Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

· Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations

· Participation à l’élaboration de supports de communication

· Préparation et organisation des déplacements du directeur

· Gestion et suivi des plaintes/réclamations, suivi du calendrier et élaboration du rapport d’activité de la

· CDU

· Coordination de la maison des usagers – Mises en place d’actions de promotion de la santé

· Suivi du listing des agents justifiant d’un tarif professionnel à la compagnie maritime