Description de l'entreprise
Rejoignez la BRED Banque Populaire : une banque coopérative conquérante, humaine et engagée
En tant que banque de proximité engagée sur ses territoires, nous soutenons activement le développement de nos territoires en Île-de-France, en Normandie et Outre-Mer avec un réseau de 411 implantations en France et à l'international, à travers nos filiales en Asie du Sud-Est, dans le Pacifique Sud, en Afrique et en Suisse.
Nos activités et nos expertises nous permettent d’accompagner durablement nos clients : banque de détail, banque de grandes entreprises et institutionnels, banque de gestion privée, banques à l’international, salle des marchés, société de gestion d’actifs, compagnie d’assurances, banque de financement du négoce international.
Conquérante, humaine et engagée, nos valeurs incarnent notre ambition de relever chaque jour de nouveaux défis et d’agir de manière responsable et durable afin d’accompagner nos 1,6 million de clients, 200 000 sociétaires ainsi que l'ensemble de nos collaborateurs.
Nous appartenons au Groupe BPCE - 2ème Groupe bancaire français.
Et Vous, si vous rejoigniez la BRED Banque Populaire ?
Forte de ses 7500 collaborateurs, dont 40 % sont basés en Outre-Mer et à l'international, la BRED Banque populaire vous propose un cadre professionnel épanouissant et des perspectives de carrière diversifiées, à l'échelle internationale.
Que vous soyez expert ou manager, vous intégrez une banque à taille humaine qui encourage la responsabilisation et la prise d’initiative et qui accorde une place importante au développement et à l’accompagnement de ses collaborateurs.
Poste et missions
La Direction du Contrôle de Gestion et des Achats, directement rattachée à la Direction Financière, recherche son Responsable Administration Fonctionnelle pour manager une équipe composée de 6 administrateurs fonctionnels en charge des outils de gestion financière et analytique (facturation entrante et sortante, gestion des notes de frais, voyages, entrepôt de gestion), afin de garantir :
1. la fiabilité et la cohérence des données comptables et analytiques,
2. la conformité aux règles internes et référentiels,
3. une qualité de service élevée auprès des utilisateurs
A ce titre, les missions du poste seront les suivantes :
1- Management & pilotage de l’équipe
4. Piloter et développer une équipe de 6 collaborateurs
5. Organiser l’activité : priorisation des demandes, planning, suivi de charge, reporting à la direction
6. Animer et accompagner le développement des collaborateurs
7. Contrôler l’activité dans le respect des règles de la conformité.
8. Être force de proposition sur l'optimisation des process dans une démarche d’amélioration continue
2- Administration fonctionnelle des outils
9. Gérer et maintenir les référentiels : axes analytiques, centres de coûts, natures de dépenses, fournisseurs, structures, profils
10. Paramétrer les workflows, règles de validation, plafonds, contrôles et règles d’imputation
11. Assurer la sécurité des accès et la bonne séparation des tâches.
3- Support utilisateurs & qualité de service
12. Piloter le support de niveau 2/3 : suivi des incidents, demandes d’assistance et d’évolutions
13. Coordonner les résolutions avec la DSI et les éditeurs
14. Maintenir la documentation fonctionnelle, procédures et guides utilisateurs.
4- Projets & amélioration continue
15. Participer au cadrage des projets d’évolution ou de déploiement d’outils
16. Valider les expressions de besoin, scénarios de tests et recettes
17. Proposer des optimisations de processus (engagement de dépenses, facturation, notes de frais, voyages) et accompagner la conduite du changement.
5- Pilotage analytique
18. Veiller à la cohérence des axes analytiques et des règles d’imputation
19. Contribuer à la fiabilisation des reportings (budgets, suivi des coûts, analyses par entité/activité).
Profil et compétences requises
Vous êtes la candidate ou le candidat idéal(e) si :
20. Vous justifiez d’une expérience de 5ans minimum en finance, contrôle de gestion, MOA ou administration fonctionnelle d’outils, dont au moins 2 ans en management ou coordination d’équipe.
21. Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac+4/5 en finance, contrôle de gestion, systèmes d’information ou équivalent.
22. Vous avez une expérience en environnement bancaire
23. Vous êtes reconnu(e) pour votre : Leadership, capacité à fédérer et faire grandir une équipe. Sens du service, pédagogie et orientation utilisateur. Rigueur, fiabilité, capacité à arbitrer et à prioriser. Aisance relationnelle avec les équipes Finance, Métiers et DSI.
24. Vous avez développé les compétences fonctionnelles et techniques/projets suivantes :
Maîtrise des processus, connaissance d’outils de gestion financière, règlementation
Bonne culture des systèmes de gestion (interfaces comptables, règles d’imputation, contrôles de cohérence)
Pratique des méthodes projet (Agile ou cycle en V), tests et recettes.
Chacun à sa place à la place à la BRED Banque Populaire, nos postes sont ouverts à toute personne en situation de handicap.
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