Description de la mission
Les missions décrites ci-après traduisent une vision non définitive, le profil du candidat et la discussion peuvent amener à adapter le poste le cas échéant.
Lassistant administratif et technique participe à la mise en œuvre de lassociation en lien étroit avec la direction et le reste de léquipe :
Missions Administratives
1. Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
2. Rédaction et mise en forme de la communication institutionnelle
3. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne
4. Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels
Missions dassistance à léquipe :
5. Participation à lanimation du réseau des utilisateurs (documentation, Webinaires thématiques, )
6. Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances
Missions de support adhérents :
7. Participation au dispositif de support / assistance aux utilisateurs des logiciels
8. Elaboration de la documentation
9. Formation des utilisateurs de lapplicatif métier
Positionnement dans lorganisation
10. Sous lautorité hiérarchique du Directeur.
Relations internes et externes
11. Quotidiennes avec lensemble de léquipe, et récurrentes avec les adhérents et partenaires : bailleurs sociaux, collectivités, services de lEtat, prestataires informatiques.
Conditions du contrat et lieu de travail
12. Contrat à durée indéterminé (CDI) de 37,5h hebdo avec RTT
13. Salaire à négocier selon profil et expérience (minimum 30 K brut/an)
14. Bénéfice du régime de mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire en vigueur ainsi que des avantages sociaux (tickets restaurants, ).
15. Emploi en présentiel dans les bureaux situés à Poitiers. Télétravail possible selon accord du Directeur.
16. Déplacements ponctuels en région (avec véhicule de service).
Profil
Compétences attendues
17. Capacité à gérer la relation clients/adhérents,
18. Capacité de synthèse et rédactionnelle
19. Gestion de base de contacts et organisationnelle
20. Expression orale
21. La connaissance du secteur du logement social ainsi que du logiciel Imhoweb seraient un plus.
Qualités
22. Polyvalence et adaptabilité,
23. Esprit déquipe, sens des relations humaines, aptitude à travailler en réseau
24. Capacités danimation et découte,
25. Autonomie, rigueur et capacité dadaptation,
26. Force de proposition, investissement,
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.