Chargé d'administration des ventes - cdi - h/f

Ascor est une entreprise familiale rennaise, de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS), spécialisée dans le digital learning, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire.
NOTRE MISSION : rendre possible, pour chacun, une trajectoire choisie grâce à une formation à distance exigeante, accessible et profondément humaine.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons :
1 CHARGE D'ADMINISTRATION DES VENTES - CDI - H/F
Prise de poste : Au plus tôt
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable de service, vous exercerez les missions suivantes :
* Traitement, suivi et contrôle des dossiers apprenants financés par des structures privées et publiques, dans le respect des process en vigueur ;
* Élaboration et envoi de devis et conventions de formation pour les structures privées ou publiques ;
* Gestion, validation, facturation des commandes et inscriptions des dossiers ;
* Suivi et traitement des paiements des différents modes de financement ;
* Traitement et analyse de données, élaboration de statistiques ;
* Amélioration continue et évolution des process ;
Ce poste administratif requiert une grande rigueur.
VOTRE PROFIL :
* Vous avez une maitrise avancée des outils bureautique (office 365), voire des outils de BI (Power Bi.) ainsi que des outils informatiques métier (ERP, LMS)
* Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans un service administration des ventes auprès d'une clientèle B to C
* Vous avez idéalement des connaissances réglementaires et techniques sur les contrats, la facturation, les relations avec des organismes publics et structures privées
* Vous maitrisez idéalement les bases de la comptabilité générale et auxiliaire clients
* Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles
* Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et proactif par nature
* Vous appréciez le travail en équipe
* Vous êtes de formation BAC + 3 Minimum
NOUS VOUS PROPOSONS :
* 6 semaines de congés
* Un parcours d'intégration complet
* Une formation interne de plusieurs jours (produits, outils, process)
* Un accompagnement tout au long de la collaboration
* Un cadre de travail à taille humaine
* Une approche : Customer centric
* Une forte dynamique du fait de notre croissance
* Locaux neufs (proximité métro Via Silva), modernes et spacieux (terrasse, salle de déjeuner, salle de sport, douche.)
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1.Merci de nous faire parvenir un CV ainsi que quelques lignes de votre motivation pour ce poste ;
2.Si votre candidature est retenue, un premier échange téléphonique sera réalisé ;
3.Si ce dernier est concluant, il aboutira à second entretien dans nos locaux avec votre futur responsable ;
4.Nous nous engageons à vous faire un retour rapide ;
5.Si les entretiens sont concluants, l'intégration au sein de l'entreprise se fera un mardi ;
6.Et un parcours d'intégration complet vous attendra !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 28 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel