Stage - assistant(e) marketing communication

Description de l'entreprise

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

La société GL events Exhibitions Opérations est dédiée à l’organisation de salons professionnels et grand public en France et à l’international. Elle se positionne en acteur de référence, proche des communautés qu’elle anime et, à ce titre, en qualité d’expert dans la connaissance de leurs enjeux et de leurs attentes.


Poste

Dans le cadre de notre activité d'organisation de salons professionnels liés à la restauration et l'alimentation, nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire Assistant(e) marketing visiteurs.

La division Sirha Food regroupe 7 événements phares du Food Service : Sirha Lyon, Sirha Europain, Sirha Arabia, SMAHRT Toulouse, Sirha Omnivore Paris et Sirha Omnivore Le Touquet, et les concours Bocuse d’Or, Coupe du Monde de la Pâtisserie (et leurs sélections continentales), Coupe du Monde de la Boulangerie.

Ce stage permet à l’étudiant(e) de se familiariser au monde de l’événementiel car il/elle sera présent(e) lors des phases de construction de l’événement. Il est également en prise directe avec la base des métiers dans le marketing.

MISSIONS :

Encadré(e) et formé(e) par la Responsable Marketing Digital vous serez notamment en charge des missions suivantes :

SUPPORT VISITEURS & RELATION CLIENTS

- Gestion de la hotline visiteurs (appels et emails) : réponses aux demandes d'information sur les salons et la billetterie

- Suivi de la satisfaction visiteurs et remontée des questions récurrentes

- Mise à jour régulière de la base de données visiteurs, recherche de contacts/emails des référents dans le food service (outil Salesforce)

- Gestion des modérations des billetteries

- Relance téléphonique sur une base d’invités qualifiés

PRODUCTION DE SUPPORTS MARKETING & COMMERCIAUX

- Support à la création de supports commerciaux (exposants, sponsors, partenaires) : création, aide au brief, a la mise en page, au suivi de production

- Support à la mise en forme de supports marketing et institutionnels (powerpoint, pdf, outils d'aide a la vente)

CAMPAGNES EMAILING MARKETING

- Support à la création et déclinaison de campagnes emailing en collaboration avec la chargée de campagne emailing

- Participation au suivi des performances (taux d'ouverture, clics, etc.)

COMMUNICATION INTERNE DES ACTIONS MARKETING A LA DIVISION SIRHA FOOD

- Création et rédaction de communication interne destiné à la division avec l’ensemble des actions faites pour les évènements Sirha Food (newsletters, presentation, infographies)


Profil

Compétences :

- Bonne expression orale et écrite

- Forte aisance relationnelle

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Maitrise des outils bureautiques Excel et Power Point

- Maitrise des outils de design graphique

- Appétences pour les campagnes marketing

- Rigueur et précision

- Bonne compréhension des sujets marketing

- Prise d’initiative

Expérience :

De formation de BAC+3/4 Maitrise et compréhension de l’anglais