Assistant administratif et projets contrôle de gestion

Missions: 1. Gestion Financière Suivi complet des projets de R&D en cours et à venir, Saisie des heures du personnel et frais éligibles pour permettre le calcul de la subvention à recevoir et à justifier auprès des auditeurs Chiffrage des coûts de personnel par mois Reporting financiers mensuels à fournir aux différents interlocuteurs Calcul des subventions à recevoir (SAR) et constatées d’avance (SCA) Veille réglementaire sur les principes de financement des différents projets Participation aux prévisions budgétaires par le biais du calcul des subventions à recevoir et le calcul du CIR 2. Contact privilégié auprès des auditeurs •Selon la périodicité du projet, justifier les calculs de subventions auprès des : Commissaires aux comptes Cabinets d'audit externe 3. Contact privilégié auprès des équipes internes • Communiquer les données financières aux équipes opérationnelles (Coordinateur des projets et ingénieurs) • Transmettre à l’équipe finance les subventions attendues pour l’année en cours et à venir 4. Divers •Supporter le service contrôle de gestion dans : la préparation des reportings mensuels l’analyse de divers sujets à la demande tel que Voyages / Frais / Incentives… la mise à jour de suivis financiers pour l’équipe Required profile Compétences Requises >Techniques • Connaissances comptables (Compte de résultat et Bilan) • Compétences avancées d’Excel (hors macro), il y aura un test • Connaissance des mécanismes de financement R&D (si possible) • Connaissance des formats de financement (si possible) : Européens (Commission Européenne, Interreg, CITEPH, InnoFund) et Nationaux (BPIFrance, ADEME, IRT, ANRT) >Softskill Rigueur et souci du détail Gestion des priorités Appétence pour les chiffres Communication Adaptabilité >Profil Formation Bac 3 / 4 en Gestion, Comptabilité, Finances (type BUT GEA, GACO, BTS Gestion des administrations) Expérience 3 ans minimum dans un poste dans un service financier ou une OPCO