Rattaché au Responsable du pôle comptabilité fournisseurs, le Comptable Fournisseurs H/F assure le traitement d'opérations et de tâches comptable dans son domaine.
Il réalise ces missions selon les modes opératoires comptables internes. Garant de la fiabilité des informations et données qu'il traite, une partie de son activité est consacrée à des opérations de vérification et de contrôle.
Encodage et intégration des documents comptables
- Vérifier la conformité comptable des factures / avoirs fournisseurs
- Procéder à l'encodage de documents comptables via le logiciel de reconnaissance de données (factures, situations de travaux y compris les factures avec des sous-traitants, les pénalités et ou avances de démarrage.)
- Rapprocher les factures des engagements
- Vérifier l'exactitude des données avant intégration dans le logiciel comptable
- Effectuer les recherches nécessaires pour l'aiguillage des relances fournisseurs
- Procéder à la création des fournisseurs + mettre à jour les fournisseurs existants sur ULIS ET E-ATTESTATION
- Veiller à l'arrivée de toutes les factures via CHORUS et vérifier leur intégration dans ULIS
- Contrôler les RIB communiqués par les prestataires sur l'application VERIFBAN
- Traiter les factures rejetées dans l'interface d'entrée CPP CONNECTEUR ULIS
- Scanner les factures
Enregistrement et préparation des règlements des factures fournisseurs
- Vérifier les éléments d'enregistrement des investissements : marché, type d'opération, situation de travaux.
- Générer les fichiers de lots de règlements fournisseurs d'exploitation (fonctionnement et investissement)
- Traiter les relances et litiges fournisseurs et suivre les échéances
- Traiter le fichier des provisions des factures non parvenues, avoirs à recevoir et les charges constatées d'avance
- Générer et envoyer les avis de virements aux fournisseurs
Pointage des comptes
- Lettrage et étude des soldes des comptes fournisseurs
Déclaration
- Etablissements et envoi de la déclaration des honoraires DAS2
- Circularisation des fournisseurs pour les commissaires aux comptes
Profil :
Titulaire d'un BTS comptabilité et d'une expérience significative
Type d'emploi : CDI
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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