Un assistant ou une assistante chargé d'appui auprès de la présidente de la cinquième chambre

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Présidente de la 5ème chambre, vous assurez les missions et travaux suivants : · Appui aux activités d’animation transversale de la chambre (événementiel, assemblée générale, projet de chambre, ) ; · Préparation de dossiers pour la présidente de chambre (dossiers de réunion, éléments de langage, documents pour des entretiens extérieurs, ) ; · Tenue de l’agenda de la Présidente ; · Gestion des réunions de la Présidente et des présidents de section et organisation logistique des séminaires de la chambre ; · Suivi du budget « frais de représentation » ; · Gestion RH de proximité ; · Gestion des contacts et mise à jour des données (annuaire, listes de distribution via Outlook, etc.) ; · Gestion de l’intranet ; · Accueil physique et téléphonique ; · Mise en forme de documents et diffusion de notes à l’ensemble des membres de la chambre ; · Assistance-bureautique auprès de magistrats. Vous apporterez en outre votre concours au greffe de la chambre et aux présidents de section en tant que de besoin. Profil recherché Agent de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes : SAVOIR FAIRE : - Grande rigueur et sens de l’organisation (E) - Capacité d’adaptation rapide (E) - Esprit de synthèse (M) - Aisance rédactionnelle et bonne orthographe (E) - Aptitude à anticiper et à proposer des solutions (E) - Travail en réseau (E) - Autonomie (M) SAVOIR ETRE: - Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E) - Bonne expression orale (M) - Excellentes qualités relationnelles et diplomatie (E) - Esprit d’initiative dans l’organisation de son travail (M) - Respect de la confidentialité (E) - Coordonner des processus transversaux (E) CONNAISSANCES: - Connaître le fonctionnement des institutions de l’Etat (M) - Connaître l’organisation et le fonctionnement des juridictions financières (A) - Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) *(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise (E) : niveau expert Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut