Référent paie h.f

À propos de nous

Qui sommes-nous ?
Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l’Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L’ensemble des sites est doté d’équipements à la pointe de la technologie qui vous permettront d’exceller dans votre spécialité.

Situé en Franche-Comté, il est proche de la frontière Suisse et de l’Allemagne et est desservi par l’aéroport de Bâle et une gare TGV. Notre établissement propose un environnement de travail ressourçant et verdoyant au sein d’un patrimoine culturel et gastronomique riche.

Nos avantages :
- Crèche dédiée à l’établissement
- CGOS + Amicale du personnel
- Self d’entreprise
- Association sportive
- Évènements festifs
- Ateliers bien-être

En chiffres :
- 4500 professionnels (site de Trévenans et ses annexes)
- 1200 lits et 600 places en EHPAD
- 23 spécialités de médecine et 13 de chirurgie
- 95 000 passages aux urgences
- 125 000 admissions en hospitalisation
- 2800 naissances

Fidèle à nos valeurs d'égalité des chances et de diversité, notre établissement est handi-accueillant et met en oeuvre des actions concrètes pour accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Poste éligible au dispositif ADN Talent.


Mission

Votre poste

* Quotité de travail : temps plein

* Amplitude horaire de type variable : Forfait cadre

* Administratif - Catégorie B (Adjoint des cadres)

* Lieu d’exercice : L’Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trevenans



Votre service

* Direction des ressources humaines

* Une équipe homogène, dynamique et volontaire.

* Rattachement hiérarchique : Directeur Adjoint des Ressources Humaines, responsable rémunération

* Relations : Services DRH, DAFAG, DAMRCI, trésorerie publique, organismes collecteurs, contrôleurs (commissaires aux comptes, chambre régionale des comptes)

* Cadres et professionnels de l’établissement



Evolution du service :

Le service rémunération est amené à évoluer vers une fusion avec le service carrière. Cette transformation vise à renforcer la transversalité des activités, fiabiliser les données RH et améliorer la qualité de service rendue aux agents. À terme, vous participerez à la structuration d’un service unifié rémunération/carrière.

Vos missions

Le référent paie est un expert technique opérationnel de la rémunération. Il assure une paie juste, sécurisée et conforme pour l’ensemble des agents, en étant le point d’expertise et de recours sur les situations complexes.



Activités

Production et contrôle de la paie (environ 4300 bulletins)

Réaliser ou superviser les opérations de paie (saisie, calcul, édition)

Contrôler

Identifier et corriger les anomalies

Gérer les régularisations



Référent technique et support

Être le point d’appui des gestionnaires RH

Répondre aux questions internes (DRH, encadrement)

Former les nouveaux gestionnaires paie

Rédiger des procédures et modes opératoires

Gestion du SIRH,

Paramétrer ou participer au paramétrage du logiciel de paie

Tester les évolutions (mises à jour réglementaires)

Participer à la fiabilisation des données RH



Sécurisation et qualité

Mettre en place des contrôles internes

Documenter les processus

Participer aux audits et contrôles externes (ex : commissaires aux comptes)


Profil

Vos diplômes et/ou formations exiges

* Bac + 2 à bac +3 en Gestion des Entreprises et des Administration, Paie, Ressources Humaines et Comptabilité

* Expérience dans un poste similaire souhaitée.

* Connaissance du secteur public hospitalier appréciée.



Aptitudes

* Maîtrise des règles de paie publique

* Maitrise des outils SIRH et Excel

* Esprit d’analyse

* Rigueur

* Organisation et méthode

* Respect des échéances

* Pédagogie

* Capacité d’adaptation

* Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d’autres services.



Obligations

* Secret professionnel

* Discrétion