L’emploi proposé
Nous recrutons notre nouveau Responsable Administratif et Financier (F/H) en CDI Temps plein.
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Vos missions principales
Rattaché(e) au dirigeant de Docuworld Group, vous managez une équipe de 3 personnes et êtes responsable du traitement des opérations sur les 8 filiales de Docuworld Group :
Comptabilité :
· Supervision de la comptabilité générale
· Arrêté des comptes trimestriels et des liasses fiscales
· Clôture de compte avec le Commissaire aux Comptes
· Gestion comptable des immobilisations
· Traitement des recouvrements
· Relations avec les banques (gestion de trésorerie, placements)
Contrôle de gestion
· Analyse des couts d’achats et des marges par produit
· Suivi et optimisation des indicateurs
Social
· Analyse des temps (Kelio) et gestion des anomalies
· Préparation des variables de paye et transmission au prestataire social
· Validation et paiement des salaires
Ressources Humaines
· Traitement des contrats de travail et des périodes d’essais, Gestion des départs
· Suivi et optimisation des contrats Prévoyance et Mutuelle,
· Gestion de la formation
· Validation de congés-payés, Suivi des arrêts et des absences
Infrastructure
· Informatique de gestion, interface avec le prestataire (ERP Proginov)
· Gestion des services généraux (locaux, espaces verts, télésurveillance, Energie, assurances, flotte automobile)
· Environnement Juridique (en lien avec l’avocat)
Vos expériences précédentes et vos compétences vous permettent d’être autonome et opérationnel sur l’ensemble des missions présentées ci-dessus. Ces missions seront effectuées par votre équipe et par vous-même, sous votre supervision.
Vos convictions vous conduisent à favoriser l’environnement de travail d’une PME en évolution où la dimension RSE (promotion de solutions éco responsables et diminution de l’empreinte carbone) est fortement intégrée à l’ensemble des processus de l’entreprise.
Vos conditions de travail
En contrepartie de vos missions et de votre engagement, vous bénéficierez d’une rémunération challengeante se situant entre 50 et 55 k€ annuel brut (statut : Cadre au forfait jours).
Vous profiterez également des avantages d’un CSE externalisé et du forfait mobilité durable
Organisation du travail
Vous travaillerez au siège de Docuworld, à Sainte Luce sur Loire, à côté de Nantes (44).
Le télétravail partiel est possible dans une organisation à définir.
Dans le cadre de notre politique d’inclusion, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Vos compétences
De formation supérieure en Finance-Comptabilité-Contrôle de gestion, vous justifiez d’au moins 7 années d’expérience (Entreprises et Cabinet-comptable) en tant que RAF.
La connaissance d'un environnement multi-sociétés est un réel atout.
Vous avez développé les compétences suivantes :
· Leadership, conviction et force de proposition
· Capacité à avoir une vision globale de l’entreprise
· Vous faites preuve d’exigence dans votre travail
· Vous communiquez avec enthousiasme
· Culture digitale facilitant l’adaptation à nos outils (ERP, Dématérialisation) et permettant de piloter de nouveaux projets (Facture électronique)
Docuworld Group (45 collaborateurs, 8 structures, 6 millions CA), leader du secteur de l'impression numérique sur le Grand Ouest, offre des services de haute qualité dans le domaine de la communication à une clientèle B2B (Industries, Concessionnaires automobiles, Conseils financiers, Retail). Docuworld propose également une plateforme d’édition en ligne (Bookelis.com)
Créé en 2001 à Nantes, le groupe est fortement engagé dans une démarche qualité ainsi que dans une démarche RSE avant-gardiste.
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