Référent·e admissions

À propos de nous

Grande université de recherche reconnue à l’échelle nationale et internationale, l’Université de Lille accueille chaque année plus de 80 000 étudiants sur plusieurs campus et développe une offre de formation ambitieuse, ouverte et inclusive.

Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation, la Direction de la Scolarité accompagne le parcours étudiant à chaque étape : admission, inscription, suivi de scolarité, diplomation et accompagnement à la réussite.

Présente sur quatre campus (Cité Scientifique, Pont-de-Bois, Moulin et Santé), la direction compte 53 agents mobilisés au quotidien pour garantir un service fiable, réactif et de qualité aux usagers et aux composantes de l’université.

Dans un contexte d’évolution des outils et des procédures nationales d’admission, la Direction de la Scolarité recherche son/sa futur·e référent·e admissions.


Mission

CDD jusqu’au 06 novembre 2026 – Catégorie A – ASI
📍 Campus Cité Scientifique – Villeneuve d’Ascq
🏛 Direction Générale Déléguée Formation – Direction de la Scolarité

En tant que référent·e admissions, vous exercez un rôle central dans l’organisation et le pilotage des campagnes d’admission de l’université. Véritable interlocuteur privilégié des composantes et des relais scolarité, vous coordonnez les acteurs impliqués et contribuez à sécuriser les procédures dans le respect du cadre réglementaire national et institutionnel.

Vous êtes placé·e sous l’autorité de la directrice et de la directrice adjointe de la Direction de la Scolarité et travaillez en binôme avec le référent Inscriptions administratives.

🔹 Vos principales activités

Vous exercez notamment les missions suivantes :

✔️ Piloter et animer le réseau des acteurs des admissions en lien avec la DGDNum et les composantes ;

✔️ Assurer un encadrement fonctionnel des référents admissions des relais scolarité ;

✔️ Organiser les campagnes d’admission et coordonner les calendriers avec les différents partenaires institutionnels ;

✔️ Piloter le paramétrage des outils de candidature et d’admission :

* eCandidat

* Mon Master

* Études en France

✔️ Assurer le suivi des campagnes et produire des bilans, indicateurs et points d’étape ;

✔️ Coordonner l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs et accompagner la montée en compétence des équipes ;

✔️ Participer aux actions de communication relatives aux admissions et aux événements associés ;

✔️ Évaluer les procédures existantes et proposer des actions d’amélioration continue afin d’optimiser la qualité du service rendu aux usagers.

Dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez également être amené·e à :

* contribuer aux activités liées aux inscriptions administratives ;

* accompagner les dispositifs de réorientation des étudiants ;

* participer à des réunions et déplacements sur les différents campus de l’université.

📌 Le poste implique des pics d’activité liés au calendrier universitaire et nécessite disponibilité, réactivité et sens de l’organisation.




Profil

Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à coordonner des acteurs variés, à structurer des procédures et à accompagner le changement dans un environnement complexe et collaboratif.

🎯 Vous êtes…

* à l’aise dans le pilotage d’activités transversales et le management fonctionnel ;

* rigoureux·se, fiable et doté·e d’un excellent sens de l’organisation ;

* capable d’analyser une réglementation et de la traduire en procédures opérationnelles ;

* force de proposition, avec une réelle capacité d’adaptation ;

* reconnu·e pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre esprit de synthèse ;

* à l’aise dans le travail en réseau avec des interlocuteurs multiples.

🛠 Vos compétences et connaissances

Vous maîtrisez :

* l’environnement administratif et réglementaire de l’enseignement supérieur ;

* les outils bureautiques courants et les outils numériques ;

* la conduite de projet et l’animation de groupes de travail ;

* la création de tableaux de bord et d’indicateurs.

Une bonne maîtrise du logiciel APOGEE est attendue.

Une expérience dans le domaine de la scolarité universitaire, en composante ou en service central, est souhaitée.

🎓 Formation : Bac +2 minimum exigé.



📝 Candidature
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 4 juin 2026