Assistant commercial - gestion de planning chauffeurs h/f (h/f)

Afin de renforcer les équipes, nous recherchons :

UN ASSISTANT COMMERCIAL - GESTION DE PLANNING CHAUFFEURS F/H

Poste en CDI - 35 heures sur 4 jours, à pourvoir le plus tôt possible à BREST (29).

HORAIRES SUR 4 JOURS - 1 JOUR NON TRAVAILLÉ.

BASE 35H AVEC ANNUALISATION DU TEMPS DE TRAVAIL.

SEMAINE 1 : 7H - 12H - PAUSE 1H00 - 13H00 - 17H30

SEMAINE 2 : 8H - 12H - PAUSE 1H30 - 13H30 - 18H30

Vos principales missions

Rattaché(e) au Responsable d'agence et au Responsable d'atelier, vous aurez les missions suivantes :

Commerciales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
- Renseigner les clients sur leurs différentes demandes.
- Réserver le matériel suite aux demandes clients.
- Etablir le contrat de location et procèder aux ouvertures de comptes.

Exploitation :
- Gérer la disponibilité des matériels.
- Organiser et optimiser le planning de livraison et ramassage du matériel.
- S'assurer du bon état du matériel avant et après livraison.

Administratives :
- Renseigner les données de location dans le logiciel.
- Réaliser la préfacturation et la facturation.

Assurer toutes les actions administratives inhérentes à l'agence : commandes, approvisionnements, suivi et gestion.

Le profil recherché
Diplômé(e) type BTS GPME, IUT Tech de Co ou équivalent, parcours de formation en commerce, logistique, transport ou administration.

Vous possédez une expérience « technique » de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) commercial(e). assistant(e) planning au sein d'une TPE, PME-PMI, idéalement dans le domaine du bâtiment.

Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bases de données, Word et Excel.

Aptitude à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies et aux outils numériques.

Une connaissance du logiciel Mistral serait un plus.

Vous êtes réactif.ve, opérationnel-le dans les missions confiées, tant commerciales qu'administratives, savez travailler dans un bon esprit d'équipe avec les chauffeurs et les collègues, y compris avec les autres agences, avec le sens du travail bien fait.

Communicant(e), vous veillez à la qualité de l'accueil physique et téléphonique et au conseil client personnalisé, disponible, dans une optique d'optimisation du planning.

Vous avez une grande facilité d'adaptation, un bon sens du relationnel, êtes dans l'action pour trouver des solutions rapides et efficaces, savez faire preuve d'humour.

Rigueur, organisation, fiabilité et savoir-être sont les qualités nécessaires pour réussir et s'épanouir sur ce poste.