Chef de projets daf

Missions principales

En lien avec le responsable Administratif, Finance et Achats, le chef de projets intervient en appui direct de la DAF pour structurer, coordonner et sécuriser les activités internes de la direction. Elle/il joue le rôle de facilitateur et de garant de la bonne mise en œuvre des procédures internes. Elle/Il apportera également un soutien transversal aux missions des autres collaborateurs de la direction administrative, financière et achats. Ce poste est central et évolutif au sein d’une direction en structuration, exposé aux sujets stratégiques et opérationnels, avec des possibilités d’interventions ponctuelles sur d’autres périmètres supports (Achats, Finance, Conformité, Technologie etc.).

Activités et responsabilités

Coordination et suivi des activités transverses

* Participer à l’organisation et au suivi des projets de la DAF (planning, jalons, livrables, reporting)
* Assurer la circulation fluide de l’information entre les pôles (achats, finance, RH, services généraux)
* Préparer et animer des comités internes (points d’avancement, comités RH, etc.)

Appui à la structuration des processus et à la conformité

* Formaliser les procédures internes (validation, achats, RH, contrôle budgétaire, etc.)
* Contribuer à la mise en place ou au renforcement du contrôle interne
* Veiller à la conformité des pratiques avec les règles internes et les exigences des financeurs publics

Soutien aux fonctions Ressources Humaines

* Participer à la planification des effectifs et au suivi des mouvements de personnel
* Appuyer la mise en œuvre des outils RH (onboarding, suivi des temps, etc.)
* Coordonner des campagnes de recrutement, d’évaluation ou de formation

Outils, documentation et amélioration continue

* Tenir à jour la documentation de référence (procédures, tableaux de bord, référentiels)
* Identifier les leviers d’optimisation et proposer des actions correctives ou d’amélioration
* Participer à l’intégration de nouveaux outils (Excel, SharePoint, outils RH ou achats)
#J-18808-Ljbffr