Nous recherchons un(e) stagiaire capable d'apporter un appui au service logistique par les missions suivantes :
Contribuer à l'organisation des transports de matériels:
-En relation avec le bureau des déplacements, établir les plannings des RDV avant départ
-Briefing sur les procédures de douane et d'exportations / importations
-Etablissement des documents administratifs de transport et douane
-Préparation des colis remis aux expatriés
-Archivage et suivi des documents administratifs
Contribuer à la gestion du stock:
-Réception demandes de sorties de stocks, traitement physique et informatique des commandes
-Mise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés d'approvisionnements si les commandes sont envoyées via transporteur ou directement avec du personnel ACF
-Gestion des SAV Informatique et Télécommunication en lien avec le Service IT Terrain
-Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)
-Gestion des flux de marchandises : suivi des entrées / sorties
-Appui sur les réapprovisionnements : sourcing fournisseur, cotations, gestion des commandes
-Vérification des réceptions de commandes fournisseurs
-Aménagements divers liés au stock et organisation des espaces de stockage
-Inventaires réguliers
-Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux:
-Gestion de dossiers d'achats en appui aux chargés d'approvisionnements internationaux
-Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés au siège
-Gestion des expéditions et des envois en express
-Support ponctuel à l'équipe sur la gestion des frets internationaux
Contribuer à la mise en oeuvre des projets de service:
-Participation à la gestion d'un ou plusieurs projets en lien avec un point focal identifié dans le service selon le projet visant à traiter et/ou optimiser :
-Un ou des enjeux spécifiques d'approvisionnement sur un ou plusieurs pays
Nos processus et organisation interne:
-Nos outils
-Notre coordination externe
Participation à certaines réunions et ateliers stratégiques et fonctionnels du service
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