Coordinateur événements/coordinatrice événements

- Stage - Assistant(e) Booking & Production – PWP Agence (Start ASAP)


À propos de l'entreprise

PWP Agence est une agence de marketing opérationnel et événementiel spécialisée dans le On Trade Bars, hôtels, restaurants, festivals, lieux de vie. Nous accompagnons les plus grandes marques dans la création et le déploiement d’activations terrain.


À propos du poste

Dans le cadre de son développement, PWP Agence recherche un(e) Assistant(e) Booking & Production. Un poste central au cœur de l’organisation des opérations, mêlant coordination des équipes, logistique et suivi terrain.


Responsabilités

* Booking & coordination
* Organisation et planification des équipes terrain
* Suivi des disponibilités et affectations
* Coordination avec les chefs de projet et les équipes opérationnelles
* Anticipation des besoins humains sur les opérations


* Production & logistique
* Organisation des plannings du dépôt
* Réservation des véhicules
* Gestion et préparation du matériel
* Commandes des éléments nécessaires aux événements


* Suivi opérationnel
* Brief des équipes en amont des opérations
* Coordination avec les établissements et clients
* Suivi du bon déroulement des événements
* Présence ponctuelle sur le terrain


* Gestion & reporting
* Suivi des stocks et du matériel
* Mise à jour des outils internes
* Reporting des opérations
* Suivi et respect des process


Qualifications

* Formation en événementiel, production ou logistique
* Première expérience en stage appréciée


Compétences requises

* Maîtrise du Pack Office
* Aisance avec les outils digitaux
* Anglais professionnel apprécié


Compétences préférées

* Rigueur et sens de l’organisation
* Réactivité et gestion des priorités
* Sens pratique et capacité d’adaptation
* Bonne gestion du stress
* Excellent relationnel et esprit d’équipe



Rémunération et package de compensation

* Stage rémunéré
* Durée : 6 mois minimum
* Localisation : Suresnes (92)
* Démarrage : ASAP



Déclaration d'égalité des chances

PWP Agence s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans son environnement de travail.


Candidature

📩 CV + motivation : c.mainot@pwpagence.fr