Assistant de direction generale h/f

ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F 9uub164e92 Le service : Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d’Angély L’Assistant de Direction aura en charge des missions : - Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d’Angély ; - Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d’Angély ; - Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ; - Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud. Missions principales : Gestion du courrier, des messageries ; Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ; Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ; Prise de rendez-vous et suivi de l’agenda du Directeur ; Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d’Instances ; Organisation de réunions ; Organisation de cellules de crise ; Suivi des congés des Directeurs adjoints ; Participation à la gestion de l’instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ; Participation à l’organisation d’évènements institutionnels ; Participation à la gestion de l’instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud. Horaires : 9h - 18h du lundi au vendredi ; repos fixes ; RTT. Conditions d'exercice : Type de contrat : CDD 3 mois évolutif / Mutation (Titulaire FPH) Localisation : Saintes (17100) Quotité : temps complet Salaire : à partir de 2190€ brut / mois A pourvoir : le 01/02/2026 Nous vous offrons : Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances … ; Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ; 28 jours de congés RTT ; Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ; Un accompagnement qualitatif de votre intégration ; Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière. BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ; Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ; Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ; Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d’information ; Maîtrise de la gestion quotidienne d’un secrétariat de Direction ; Maîtrise de l’organisation de réunions et d’évènements institutionnels ; Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ; Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d’adaptation sur des logiciels métiers. Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d’un secrétariat de direction générale ; Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ; Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ; Qualités relationnelles marquées ; Discrétion ; Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ; Capacité à travailler en équipe ; Ouverture d'esprit. GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs. Saintes Aucune expérience CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction