Encadré(e) par une équipe expérimentée, vous serez formé(e) aux missions suivantes :
-Assurer l'accueil et la relation avec le public
Accueillir et orienter les visiteurs en présentiel
Gérer l'accueil téléphonique et la transmission des informations
Traiter les demandes par mail
Représenter l'image professionnelle de la structure
- Réaliser les travaux administratifs courants
Saisir, mettre en forme et classer des documents
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers
Gérer le courrier entrant et sortant
Organiser et archiver les informations administratives
- Contribuer au bon fonctionnement du service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous
Appuyer l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes
Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations transmises
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