Missions :
Activité de la Direction/Service :
La Direction de la Culture et Patrimoine (DCP) assure la mise en œuvre de la nouvelle stratégie régionale « Stratégie Occitanie pour une culture partout et pour tous » adopté par le Conseil Régional réuni en Assemblée Plénière le 16 décembre 2021. Issue de plusieurs cycles de concertation, de travail et de rencontre avec les professionnels et les territoires, cette stratégie s’articule autour de 5 orientations majeures qui guideront les actions de la Région durant toute la période 2022-2028 :
•Emanciper, pour que la culture continue de vivre auprès de tous les publics, en positionnant la jeunesse au cœur de nos priorités ;
•Relier afin que chaque habitant de la Région puisse avoir accès, où qu’il se trouve, à des lieux et projets culturels ;
•Structurer pour conforter les filières culturelles et patrimoniales tout en soutenant la création et artistes ou auteurs ;
•Transformer et accompagner les acteurs vers une mise en œuvre de leurs actions respectueuses des impératifs de durabilité ;
•Réinventer pour anticiper les évolutions sociétales et culturelles et susciter des projets innovants.
La Direction adjointe Patrimoine, Occitan Catalan, Transversalité, Europe et international est composée de 3 services et une mission transversale :
Contexte de travail :
L’assistant.e de Direction est placée sous l’autorité de la Directrice adjointe qui encadre l’activité des services placés sous sa responsabilité (40 agents répartis sur Toulouse et Montpellier) et pilote les activités de son champ de compétence. Il ou elle travaille en lien avec les 3 autres assistantes de Direction et a des liens fonctionnels avec l’ensemble des services de la DCP et l’ensemble des Directions ressources et métiers de la Région.
Définition du poste :
L’assistant.e de direction travaille en étroite collaboration avec la directrice adjointe, pour laquelle elle assure des missions de secrétariat et d’assistance. Elle ou il a également un rôle transversal à l’échelle de la Direction adjointe pour la circulation de l’information et le suivi des instances ou dossier.
Missions / Activités :
MISSIONS :
Mission 1 : Secrétariat et assistance de la DA
Mission 2 : Suivi Elise et demandes de représentations pour la Direction adjointe
Mission 3 : suivre des dossiers transversaux stratégiques en coordonnant les réponses à apporter au dossier par centralisation, analyse de la pertinence des documents transmis et relance des services sollicités
Profil :
Connaissances :
•Méthodes et outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail
•Principes et réglementation du temps de travail
•Applications Elise, Notilus, eTempation, easy-note, applications intranet (résa voiture, salle, navette etc)
•Site de gestion des revues du Conseil Régional
•Site fourniture
•Site de logistique diverses
Savoir-faire :
•Organisation agenda
•Organisation et mise en place d’une réunion interne ou externe
•Gérer les demandes de RP + collecter les infos sous forme de note
• Mise en forme de note ou de courriers
Savoir-être :
•A l’écoute des demandes de la DA ou des agents
•Forte disponibilité pour la Direction ou Directions adjointes
•Rigueur et respect des contraintes
•Discrétion
•Forte capacité d’adaptation à tout cas de figure ou d’environnement
•Rendre service, mon côté protecteur
Modalité de recrutement :
CDD 3 mois possiblement renouvelable
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