Secrétaire de suivi de chantier (h/f)

TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, un :

Secrétaire de suivi de chantier (h/f)
Votre profil
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse.
- Vous faites preuve de logique, de réactivité et appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes capable de gérer les priorités et de vous adapter rapidement à un nouvel environnement.
- Vous êtes autonome, impliqué(e) et aimez rechercher des solutions.
- Vous disposez d'un bon relationnel et savez échanger avec des interlocuteurs variés.

Votre mission
Au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine des travaux publics et en lien direct avec le service de suivi des dépenses de chantier, vous bénéficierez d'une période de passation afin de faciliter votre intégration. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Réceptionner et saisir les bons de livraison ainsi qu'une partie des heures du personnel et du matériel.
- Assurer le rapprochement des bons de livraison avec les commandes des chantiers.
- Contrôler, vérifier et enregistrer les factures avant leur transmission au service comptabilité.
- Effectuer les contrôles nécessaires afin de garantir la fiabilité des données saisies.
- Échanger quotidiennement avec les conducteurs de travaux, le service achats, la comptabilité ainsi que les fournisseurs pour assurer le suivi des dossiers.
- Participer au suivi administratif des chantiers et à la gestion des documents associés.
- Réaliser le classement et l'archivage des pièces administratives.
- Contribuer au respect des procédures internes et être force de proposition dans l'amélioration des circuits administratifs.

Bon à savoir :

- Poste basé à Carros.
- Une période de passation est prévue avec la salariée actuellement en poste afin d'assurer une prise de fonction dans les meilleures conditions.
- Mission d'intérim avec perspectives d'évolution.
- Horaires de travail : 8h30-12h00 et 13h30-16h30
- Fermeture estivale de l'entreprise 3 dernières semaines du mois d'août

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.