Mission :
Le ou la gestionnaire administrative assistera les actions du service logistique et bâtiment en collaboration avec le responsable bâtiment et la responsable administrative de l'Unité.
Activités :
1/ Assistante du responsable Logistique et Bâtiment - Coordonner les actions du service logistique et bâtiment
- Suivi des contrats de maintenance
- Mise en place des procédures d'achat relative au bâtiment
- Secrétariat et gestion : engagement et suivi des dépenses et veille sur le budget du service logistique et bâtiment
- Réalisation, mise à jour des tableaux de bord des consommations des frais d'infrastructure
2/ Gestionnaire au service administratif
- Réalisation, mise à jour de tableaux de bord des contrats à justifier en collaboration avec la responsable administrative
- Réalisation des justificatifs d'un portefeuille de contrats de l'Unité et archivage des contrats terminés
- Gestion des fournitures de bureau, suivi des commandes de transport colis/dédouanement et courriers
- Suivi et mise à jour de l'inventaire de l'Unité (commandes en équipement) : logiciel Geslab, fichier Excel et étiquetage
- Réponse aux contrôles internes de notre tutelle CNRS
- Suivi, archivage et classement des commandes
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